GB/T 39362-2020党政机关电子公文归档规范.pdf

ICS35.240.30 L76 中华人 民共和 国国家标准 / — GBT39362 2020 党政机关电子公文归档规范 Archivin secificationforelectronicofficialdocumentof gp artand overnmentorans p y g g 2020-11-19发布 2021-06-01实施 国家市场监督管理总局 发 布 国家标准化管理委员会 / — GBT39362 2020 目 次 前言 ………………………………………………………………………………………………………… Ⅲ 1 范围 ……………………………………………………………………………………………………… 1 2 规范性引用文件 ………………………………………………………………………………………… 1 3 术语和定义 ……………………………………………………………………………………………… 1 4 缩略语 …………………………………………………………………………………………………… 2 5 总则 ……………………………………………………………………………………………………… 2 6 电子公文归档流程 ……………………………………………………………………………………… 3 6.1 总体流程 …………………………………………………………………………………………… 3 6.2 文件收集 …………………………………………………………………………………………… 3 6.3 文件整理 …………………………………………………………………………………………… 3 6.4 文件移交 …………………………………………………………………………………………… 3 6.5 档案接收 …………………………………………………………………………………………… 4 7 电子公文归档元数据要求 ……………………………………………………………………………… 4 7.1 概述 ………………………………………………………………………………………………… 4 7.2 元数据基本集 ……………………………………………………………………………………… 4 8 电子公文归档数据组织 ………………………………………………………………………………… 5 8.1 归档信息包结构 …………………………………………………………………………………… 5 8.2 说明文件 …………………………………………………………………………………………… 6 8.3 电子档案文件夹 …………………………………………………………………………………… 7 9 电子公文归档格式要求 ………………………………………………………………………………… 8 ( ) …………………………………………………… 附录 规范性附录 电子公文归档系统功能要求 A 9 ( )