五周年庆典晚会策划书 .pdfVIP

宁夏大学新华学院学生职业发展协会 五周年庆典晚会 策 划 书 单 位：宁夏大学新华学院学生职业发展协会 负责人：张海楠 时 间：二〇一五年五月二十七日 一、活动背景 宁夏大学新华学院学生职业发展协会自 2009 年 11 月 11 日成立 以来，已经五周年了，在学校领导、老师及广大企事业单位的大力关 怀下，在职协全体人员的努力下，职协取得了可喜可贺的成绩。协会 在周边兄弟院校扩大了知名度，成功举办了若干特色品牌活动，打造 了一批优秀的团队，现协会干部、干事、共计 66 人，分布于全院各系。 值此五周年之际，为庆祝学生职业发展协会五周年生日，进一步宣传 学生职业发展协会，扩大学生职业发展协会在广大老师、学生心目中 的影响力和社会知名度，学生职业发展协会特此举办五周年庆典晚 会。 二、活动目的 1.五周年是一个协会发展的里程碑，恰是回顾历史，展望未来的 时刻。 2.借此契机可以提升协会知名度，大力打造学生职业发展协会优 秀的形象。 3.在晚会中加深会员对协会的了解，增强会员的参与意识，增加 会员对协会的信任，为以后活动的开展打下基础。 4.庆祝协会五年来取得的成就，并以此为新的起点向着更高更远 的目标前进。 5.为会员提供一个放松的环境，享受快乐，促进交流，增强协会 的凝聚力。 三、活动主题 我和职协有个约会 四、活动时间 2015 年 5 月 27 日晚19：00 五、活动地点 宁夏大学新华学院大学生活动中心 六、活动对象 宁夏大学新华学院全体师生、周边兄弟院校社团。 七、赞助商 八、活动前期准备 （一）会长团 1.负责学院领导、指导老师、嘉宾、各学院代表的邀请和交流。 2.统筹监督庆典晚会进展。 3.负责与学院文法外语系实训室负责人联系，拍摄视频。 4.负责庆典晚会场地的借用。 （二）办公室 1.通过各种方式向以往所有给予我协会大型赞助的商家和机构 以及学院领导、指导老师发送感谢信（感谢他们的帮助、支持以及对 我协会的教导，征询对我协会发展的意见）。 2.协助活动部制定节目单。 3.购买并打印相关证书。 4.考勤 （三）宣传部 1.提前一个月制作手绘板的宣传海报（3 张）、展板（1 张）。 2.提前一个月设计电子板的宣传海报（20 张）、展板（3 张）以 及若干横幅的内容（规格、文字）。 3.会长团确定好邀请嘉宾名单后，制作庆典晚会的特色请柬。 4.向学院广播站提交宣传稿，请他们对我协会五周年庆典活 动进行宣传和报道。 5.负责晚会拍照。 （四）活动部 1.活动部下设的文艺组主要负责节目的形式、筛选、彩排、审核 （具体彩排时间后期确定）。 2.主持人和礼仪的确定与培训，提前写好主持词。 3.负责会场布置策划。 （五）外联部 1.尽可能的找赞助商，拉取赞助经费，并和商家商议是否派代表 参与晚会。 2.负责晚会整体经费使用。 3.购买或租借晚会所需的用品、道具等。 4.与学院内部学生社团沟通，赞助节目。 5.负责邀请学院周边兄弟院校相关的学生社团组织负责人。 （六）新媒体运营部 1.制作协会五年的历史成长幻灯片。 （1）协会从成立到现在举办的所有活动的特色照片； （2）协会往届指导老师和负责人的心得及祝福； （3）协会现任委员及社员的心得。 2.负责晚会前后的投影仪设备、电子设备。 九、晚会现场活动流程 1.5 月 27 日中午12 点半进行整体彩排，主持人及礼仪到场了解 现场，熟悉环境； 2.15 点工作人员到场进行晚会现场布置 （1）现场舞台的装饰于5 月 26 日晚布置完毕 （2）嘉宾席布置：桌椅摆设、水果、节目单等的摆放 （3）观众席的布置：入场口设置、入场人员的确定（凭票入场， 设置礼仪人员