文秘基础：如何写好会议纪要.docx

文秘基础：如何写好会议纪要 各级机关、人民团体、企事业单位要经常召开会议，交流情况， 研究问题，布置工作等，对会议的情况、精神作归纳整理，将决策意 见记载下来，这就形成了会议纪要。以下是小编整理的关于如何写好 会议纪要的方法指导，欢迎大家参阅。 一、会议纪要的种类 根据写作形式和作用，会议纪要一般 4 为两种： 办公会议纪要 这是对本系统、本部门的工作研究、讨论、作出的决定而写成的 纪要。这种处理日常工作的办公会议，时间较固定，往往采用例会的 形式，一次会议只研究一个或几个问题 ; 会议规模较小，纪要的写作也 较简单。 2 专题会议纪要 这是专门对某个问题开会研究，作较深入的讨论，然后得出相应 的结论，而形成的纪要。专题会议不仅要记载会议的结论，而且还要 阐明结论的依据。这种专题会议，一般时间不固定，往往采用座谈会 的形式 ; 会议的规模较大，会议纪要的写作也较复杂。 二、会议纪要的格式及写作耍求 1. 标题 会议纪要的标题一般写法是在会议名称后面加“纪要”二字，即 “ X X 会议纪要” ; 也有的采用双标题形式，正标题概括会议主要精神， 副标题由会议名称和文种构成。 正文 正文开头一般概述会议情况，包括会议召开的目的、根据、时间、 地点、出席人员、列席人员、主持人等。大型会议一般只写由哪些单 位参力口，共计多少人即可，不必把与会者姓名全部列上。正文的主 体部分包括会议的情况、作出的决定，还要概括出会议的主要精神。 结尾部分一般提出落实会议精神的措施，向与会单位提出要求或发出 号召。 正文在写法上，一般有两种表现形式，一种是分项式写法，一种 是总分式写法。分项式写法是把会议概况、议题、决定事项等内容， 分项排列，使人一目了然。这种写法，适合会期短、研究事项较单纯 的办公会议纪要。总分式写法是先总述会议概况，再分述会议精神。 由于议定的事项较多，经归纳概括 #，分若干个问题，或分几大块，或 分若干条，进行有条理的表述，常用“会议认为”、“会议指出”、 “会议决定”等表述语 ; 也可归纳几个问题后，直接摘引某个与会者有 代表性的发言，如“ X X 说”、“ X X 认为”等。这种写法适用于大 型、专题会议纪要。 三、会议纪要的写作要求 1. 要真实准确地反映会议的精神 写作者应参加会议，全面了解会议情况，正确集中会议讨论的意 见，真实准确地反映会议宗旨，不允许主观臆测，歪曲会议精神。 2. 要正确地综合归纳 根据会议宗旨，对会议内容作综合归纳，反映会议精神实质，要 # 现概括性、理论性。 要突出重点，主次分明 会议纪要就是整理会议要点，这些要点也就是会议的重点，它表 现为多数人的一致意见。应给以主要的篇幅去反映 ; 至于少数人的意见， 如果是正确的，也应给以一定的篇幅予以反映。切忌主次不分。拉杂 琐碎。 文字简练，条理清楚 多用概括性词句，要简明扼要，表述严谨。对会上讨论的问题要 分层次、分类别地归纳和反映，要体现条理性，要便于阅读和执行。 写作要及时 最好在散会时初稿即成，这样在征求与会者意见后，便于及时修 改。