2021年办公室总结框架.docVIP

　　公司办公室管理办法 　　年 月 日（ 　　）办字第 号 　　1．为加强公司行政事务管理，理顺公司内部关系，使各项管理标准化、制度化，提高办事效率，制定本办法。 　　2．办公室主任对办公室管理负有直接的责任。 　　3．本办法所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理、库房管理、报刊及邮发管理等。 　　4．档案管理 　　（说明写明档案管理的基本要求、职责、责任等） 　　5．印鉴管理 　　（说明写明印鉴的刻制、使用、保管等内容） 　　6．公文打印管理 　　（说明写明公文打印管理的程序、印刷质量等内容） 　　7．用品管理 　　（说明写明用品管理的原则、人员、程序等） 　　8．库房管理 　　（说明写明库房保管人的权限、职责、安全防火防盗等） 　　9．报刊及邮发管理 　　（说明写明相关的要求） 　　1．办公室接待事务管理 　　（说明写明接待的标准等内容） 　　11．办公室对外联络 　　（说明写明对外联络的批准程序、费用的审批等） 　　12．办公室其他事务的管理 　　13．办公室卫生管理 　　13．1办公室负责保持全公司公共场所的整洁、卫生，定期打扫； 　　13．2公司领导的办公室的卫生由后勤办负责； 　　13．3办公室应定期组织开展全公司的卫生检查，保持良好的办公条件。 　　14．办公室各部门可根据本办法制定相应的工作细则和岗位责任。 　　15．本办法自发布之日起施行。 　　格式二________公司办公室主任工作责任管理办法 　　年 月 日（ 　　）办字第 号 　　1．办公室主任应当负责督促、检查行政部门对国家的方针政策、上级指示和经理办公会议决定的贯彻执行。 　　2．定期组织收集、分析、综合公司生产、行政各方面的情况，主动做好典型经验的调查总结，及时向董事长、总经理汇报、请示工作，并定期向上级书面汇报。 　　3．根据总经理提出的指示，负责组织总经理主持的工作会议，安排做好会务工作。 　　4．负责起草总经理授意的综合性工作计划、总结和工作报告，主动为总经理当好参谋。 　　5．组织起草总公司文件（对各职能科室以公司名义起草的文件负责审核），做好公司文件的编号、打印、发放以及行政文件的立卷、归档、保管工作。 　　6．组织做好公司印鉴和介绍信的使用保管、函电收发和报刊收订分发工作，及时编写公司大事记。 　　7．会同其他部门负责协调安排涉及多部门领导参加的各种会议。 　　8．组织做好来客接待和车辆的管理工作。 　　9．指导做好电话话务与机线维修工作。 　　1．根据总经理提出的方针目标要求，及时编制本室方针目标，并组织检查、诊断、落实。 　　11．负责公司办公用房的分配调整及办公用品、用具标准的制定和管理，并对办公用品、用具标准化及各科室文明办公进行检查督促。 　　12．负责完成总经理临时交办的各项任务。 　　13．办公室主任职权 　　13．1有权向公司各部门索取必要的资料和情况； 　　13．2对公司经理会议决议和经理指示的贯彻执行情况，有权检查督促； 　　13．3有权催促各部门按时按要求完成上级机关下达的工作任务； 　　13．4有权督促各部门及时做好文件、资料的立卷、归档工作； 　　13．5有权按公司的指示协调各部门之间的工作关系； 　　13．6有权安排调度车辆的使用； 　　13．7对各科室以公司名义起草的文件有审核和校正权； 　　13．8对不符合上级规定或质量不高、效果不大的文件、资料有权拒绝打印发放； 　　13．9对要求多部门领导参加的会议有综合平衡或精简压缩的权力； 　　13．1有权根据公司总经理的指示，对办公用房进行分配和调整，对办公用品、用具标准化进行检查、督促。 　　14．办公室主任职责 　　14．1对得知生产行政工作出现异常情况，未能及时向总经理反映，以致造成重大损失负责； 　　14．2对公司行文发生差错、收集与整理的资料失实造成严重后果负责； 　　14．3对机密文件和文书档案管理不严，发生失密、泄密或丢失、损坏负责； 　　14．4对公文、函件、报刊、电报传递不及时或发生丢失、误传现象，影响工作负责； 　　14．5对印鉴、介绍信管理不严，使用不当造成不良后果负责； 　　14．6对所属服务工作质量差，造成不良影响负责； 　　14．7对本室所属岗位发生设备、人身、交通、火灾事故负责； 　　14．8对未及时根据公司方针目标要求编制好本室方针目标以及未及时检查、诊断和落实负责。 　　15．本办法自发布之日起施行。 　　格式三________公司值班室管理办法 　　年 月 日（ 　　）办字第 号 　　1．坚守工作岗位，不得擅离职守，不做与值班无关的事项。 　　2．熟悉业务，认真钻研，提高业务水平，文明值班，积极妥善地处理好职责范围内的一切业务。 　　3．重大、紧急和超出职责范围内的业务，应及时向上级业务指挥部门