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南方医科大学外事及港澳台事务 类档案管理实施细则 为了提高我校外事及港澳台 类（简称‘外事 类）档案的质 量和管理水平，更好地提供外事档案 为 学校和社会服 务，根 据《中华人民共和国档案法》 、《高等学校档案管理办法 》、《高等 学校档案 实体分 类法与高等学校档案工作 规范》，结 合我校 实际 ，特制定本 细则。 第一条 外事档案工作的基本原则 （一）我校在与港澳台、外国团 体或个人在学 术研究、科 技合作、人才交流、友好往来等各项 涉外活 动 中直接形成的 具有保存价 值的文字、图表、声像载 体材料及 实物（礼品、纪 念品等），均属外事档案。 （二）外事档案必须实行集中 统一管理，确保完整 齐全、 准确、系统 和安全，便于开 发利用。 （三）外事档案工作必须纳 入学校外事工作 计划、管理制 度之中，落实到学校外事部 门有关人 员的职责范围，做到与 布置、检查、总结 外事工作同步 进行。 （四）学校外事部门要有一位 负责 人分管外事档案工作， 并确定适当的兼（ 专）职 档案人 员 ，认真做好外事档案的收集、 整理、归档和移交工作。 第二条 外事档案归档范围的确定 （一）确定的原则 归档的外事管理和外事活 动 中形成的 归 档的文件材料， 必 须对 学校和社会当前与 长远 具有参考价 值 和凭 证作用。 归档的外事文件材料，必 须反映外事管理、外事活动 的全 过程，保证 其完整