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7S 现场管理活动实施方案
⑴ 整理
实施方法:
①分析目前情况:确定哪些东西该要,哪些东西不该要。
对工作场所进行检查、大扫除,将物品收集起来,按物品的使用频率进行分类,确定经常使用的物品、不常用的物品、废弃物品,然后分类处理。
②划定储藏空间
划定储藏空间有三准则,分别是:
a、将不用的东西搬走;
、划分适当的储藏位置;
c、名称规范化,标识。
③规定储藏方法,制定平面定置图,能清楚展示对象、储藏
地的名称
④订立储藏规则
实施技巧:
① 运用检查表;
② “红牌作战”方法,即凡是有不用的物品到处乱摆乱
放、
影响现场清爽的物品均贴上红牌。
⑵整顿
实施方法:
①清将整理出来的物品进行清理, 留下有用的, 无用的东西要么处理掉,要么放入专门地点储存;
②规划放置场所及位置,制定平面布置图;③规划放置方法,将整理后的物品放置到规划的位置;
③ 在不阻碍搬运和进出且较醒目的位置放置标识;要做到:要用的东西随时可以拿到;不光是使用的人知道,其它
的
人也能一目了然。
实施技巧:制定平面定置图
区域标识模板
类别标识模板
状态标识
⑶清扫
就是将工作场所彻底打扫干净,并杜绝污染源。
实施方法:
①每天做好清洁,不光是地面清洁、还包括墙面、天花板以
及设备清洁,看得见和看不见的地方都要打扫干净;
②每周一次大打扫,所有人员都必须参加,包括管理人员;
③按规定时间做好设备定期维护;
④随时检查,发现脏污问题,及时提醒责任人,并督促其解
决。
实施技巧:领导作用、全员参与、检查表
⑷清洁
就是维持上面 3S 的成果
实施技巧:红牌作战方法;目视管理;检查表。
⑸素养
7S 活动起于素养,终于素养。一切活动靠人,如果员工缺乏遵
守规则的习惯,或者缺乏积极主动的精神,那么 7S 活动就不易
坚持,最终只是流于形式,成为一句口号而已。
实施方法:
①各部门负责人定期向员工讲解 7S;
②每季度组织一次 7S 考试。
要达到的效果:
改变了员工的素养的同时, 提升了企业的形象, 改变了企业的环
境,更重要的是形成了一个很好的企业文化, 让员工在这种企业
文化的熏陶下,自觉维护公司形象,自觉提升自己的素养。
⑹安全
通过以上活动,减少不必要的工业伤害, 设备寿命得以延长,工作质量稳定提高,文件管理更加规范。⑺节约
节约是对整理工作的补充和指导, 在我国由于资源相对不足,更应该在企业中秉持勤俭节约的原则。 实施过程中需秉持三个观念:能用的东西尽可能利用; 以自己就是主人的心态对待企业的资源;切勿随意丢弃,丢弃前要思考其剩余之使用价值。
(四)检查
在 7S 实施的每一个环节,均需进行检查,以发现实施中的一些问题,并及时解决,保证 7S 活动的持续运行,也便于对活动的成果予以标准化。 检查中发现的问题必须按规定的考核办法进行考核。推广 7S 活动,同样需要导入 PDCA 管理循环 [ 即计
划( Plan )、执行( Do )、检查( Check )、行动( Action )]。
检查监督考核采取定期考核和不定期抽查两种方式。并且考核分数与工资奖励挂钩。
定期考核每月组织检查考核一次,由各部门组织实施,同时将考核结果建档备查。对于检查中发现的问题,即发“整改通知书” ,规定整改内容、完成标准、完成时间、责任人等要求,并到期检查;到期未完成者,给予相应惩罚。
不定期抽查由市卷烟配送中心组织实施,抽查将采取随机抽
样的方式, 对各单位将不事先通知抽查时间, 同时抽查结果将作为年度优秀 7S 质量管理小组的评比依据。
这两种检查方式均依据 7S 现场管理执行标准检查表来操作,
对于检查表上没有列出的项目 ,其标准要按照 7S 管理的精神进行
判断。
四、 7S 的考核方法及奖惩措施
(一)检查标准
(二)奖惩办法
①各部门定期检查,考核分数将于主管领导和责任人的月度绩效考核分数挂钩;处罚细则待定。
②根据各小组在季度抽查中的得分累积,进行排名,对取得一、二、三等奖的优秀 7S 小组给予物质奖励,对落后小组给予通报批评。
五、完善制度,完善标准。
为确保 7S 的统一标准,统一质量,结合本公司实际情况,采
用目视管理等办法详细制定出 7S 现场管理执行标准(见附录) 。
同时,根据公司的不断发展和创新,针对 7S 的管理标准也将及
时更新,不断完善,争取最大限度的满足公司的现场管理要求。
六、术语
(一)红牌作战
目的:运用醒目的“红牌”标明问题所在。
实施方法:
a.将不要的东西贴上“红牌” ;
b.将需要改善的事、地、物贴上“红牌” ;
c.有油污、不清洁的设备贴上“红牌” ;
d.办公室、生产现场不该出现的东西贴上“红牌” 。
(二)目视管理
定义:一看便知
实施方法:
a.对场地的规划、利用要制作《平面布置图》 ;
b.各种物品要有明确的标识;
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