《校园活动【宣讲会】流程和物料准备》.docxVIP

校园宣讲会议程及物料准备 为了规范校园招聘宣讲流程，提高招聘效果，对公司校园宣讲会 议程及前期准备工作要求拟订如下： 一、校园招聘会整体流程 招聘阶段+ 工作内容 一、前期准备 1、 院校联系n 2、 高校拜访 3、 方案报批 4、 校园宣传J 5、 物料准备 6、 人员安排 二、宣讲会当日工作 1、 物料清点 2、 现场布置 3、 现场宣讲与互动沟通 4、 收集简历及应聘资料 5、在时间允许的情况下，宣讲会结束后可安 排学生填写〈〈职位申请表》、现场笔试、面试 等 三、后续工作 笔试、面试、审查、签约 二、招聘准备阶段 1、 院校联系 与学校或相关院系就业指导中心电话联系， 确认我司招聘意向、拜访 时间及计划招聘宣讲时间等。同时，将公司介绍、招聘岗位、招聘流 程等发给学校就业指导中心或联系老师，人事跟进学校及时在学校或 院系网站进行发布。 2、 高校拜访 与目标高校就业指导中心的老师进行交流沟通，以下内容需沟通确 定： 沟通并确定最佳宣传方式； 确定宣讲会的地点(需实地查看：乘车路线、所需时间)、时间, 学校对接人员姓名、职务及联系方式。宣讲会地点原则上安排在学校 或院系的礼堂、大型阶梯教室、多媒体教室、会议室，会场要求音响 设施齐全，硬件条件好，容量在300-500人为宜； 张贴海报的具体时间、地点、张贴人； 委托发放公司宣传单页； 校网信息发布的时间等。 注意事项：以上(3) (4) (5)项宣讲会开始前至少一周开始宣传。 3、 方案报批 人力资源部制定各白的校园招聘方案并上报审批，含费用预算。 4、 校园宣传 校园网站：在校园宣讲会前一周委托目标院校在校园网站发布 我司招聘岗位和宣讲会信息； 海报张贴：在校园宣讲会前一周张贴在人员较为密集的场所 (如 食堂门口、图书馆门口、教学地点公告栏)和目标人群宿舍楼前公告 栏，海报上应标有公司校园宣讲会的具体时间和地点； 宣讲会前两天 应至校园补充海报，加大宣传力度，以确保目标对象能按时参加宣讲 会； 宣传单页：在校园宣讲会前一周委托目标院系就业指导中心或 学生会向目标毕业生发放公司宣传单页。每个学校宣传单页在 200份 以内； 校园广播(各地根据实际选择是否使用)：在校园宣讲会前1-2 天委托学校毕业办与校广播台联系播放企业校园宣讲会事宜。 5、物料准备 为了确保宣讲会成功举办，公司应提前准备并携带相关物料，具体物 料清单可参考如下： 序号 项目 名称 用途描述 物品数 量 准备责 任部门 1 宣传 用品 企业宣传片 宣讲会前播放 1张 人力资 源部 22 i 校园宣讲会PPT 现场宣讲 1个 3 招聘海报 宣讲会现场张贴 ? **张 4 宣传单页 宣讲会前派发 **份 5 宣传条幅 旦讲会现场旦传 各地确 定 6z! X展架 宣讲会现场布展、 宣传力力人事外 酬 1-2个 7 音响 设备 笔记本电脑 旦传演示、资料录 入 1台 人力资 源部 f 8 数码照相机 拍照留影 1台 9 投影仪 播放宣传片、PPT ■ 1台 招聘院  10v# 音频设备 播放声音 1套 校 11 无线话筒 学生提1、可p 2支 12u 办公 用品 席卡 领导席位标识 **个 人力资 源部 13 企业拎袋 装物品及应聘简 历 **个 14 档案袋 分装应聘简历 10个 15 订书机f 装订学生应聘简 历p 2个g 16 透明胶带 张贴海报 1卷 17 签字笔、莹光笔 幕， 填写、资料标识与 筛选用 ** 支 K) e 18z 一次性杯子 领导及工作人员 喝水 **个 19 文件 资料 宣讲会会议议程 供领导阅读 2份 20 〈〈职位申请表》 应聘学生填写 **份 备注：以上物品数量中标准为“ **”的，由公司根据预计需求确定, 其它数量可参照执行。PPT等电子材料，做好双备份。 6、人员安排 宣讲会主持人：原则上邀请公司高管进行宣讲； 宣传人员：现场发放宣传单页、企业报纸、杂志; 引导人员：引导学生入场就坐，宣讲会开始后控制入场的学生 数量，保证嘉宾通道的畅通； 设备调试人员：笔记本连接、灯光、音响、相机、麦克风、投 影调试、光盘及备用光盘试播； 资料收集人员：宣讲会结束时，负责收集应聘简历人员； 现场工作人员：拍照、传递话筒、纪录等。 7 K- a }7 k8 V4 V 备注：以上各岗位人员可兼职。 三、宣讲会当日工作 1、 清点物料 到达会场后，根据〈〈物料清单》清点物料，如有差缺应及时补齐； 2、 现场布置 熟悉场地：我司工作人员了解场地情况，做好相关的准备工作。 设备调试：灯光、音响、相机、麦克风、投影调试、光盘及备 用光盘试播。 会场布置：应事先确定现场布置方案 场外：在宣讲场外墙上入口位置张贴海报； 横幅：根据需要，可在场内悬挂一条横幅； 灯光、设备：会场工程师负责调试灯光、话筒