企业《记录控制程序》.pdfVIP

记录控制程序 记录控制程序 1 目的 通过对 QEO管理体系活动中形成的各种记录进行有效的控制，以提供质 量、环保、安全绩效符合法律、法规和其他要求及管理体系有效运行证据，为 采取纠正和预防措施提供依据，制定本程序。 2 范围 本程序适用于公司的 QEO管理体系记录以及客户和供方提供的有关记录 的控制和管理。 3 定义 （无） 4 职责 4.1 办公室负责公司管理体系所有记录样本的收集、归档、更新、标识，并 负责质量管理体系记录的建立，以确保记录满足体系规定要求。 4.2 设备处负责环境管理体系记录的建立，总调度室负责职业健康安全管理 体系记录的建立，以确保记录满足体系规定的要求。 4.3 技术中心负责公司进入信息系统管理的所有电子记录的备份和保管，以 确保记录完整性。 4.4 各部门负责建立记录清单及记录的编制、填写、收集、归档、保管和处 理，并按本程序有关规定组织实施。 5 管理内容和要求 5.1 记录的编制 5.1.1 记录的格式及内容要求，由程序文件起草人（或各部门）在编制管理 体系文件时明确，并规定其保存地点、保存时间、查询地址。经办公室、总调 度室、质计处、 设备