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* 学校:重庆市商务学校 作者:谭明菊 常用文书写作基础 文书分为哪两大类? 常用文书写作基础 公务文书撰写方法和要求 常用文书写作基础 常用文书种类 1.信函。 2.通知。 3.计划。 4.总结。 5.报告。 6.请示。 7.大事记。 常用文书写作基础 信 函 常用文书写作基础 学生阅读、思考、回答下列问题 1.信函的含义是什么? 2.信函的特点有哪些? 3.信函的内容属哪种性质?不涉及哪些内容? 4.信函的功能有哪些? 5.信函有哪些不同的种类? 常用文书写作基础 信函写作方法和要求 常用文书写作基础 信函结构 1.标题。 2.上款。 3.正文。 4.落款。 常用文书写作基础 标题写作要求 1. 应写明发函单位名称、事由、文种名称。 2.文种名称应点明是“函”还是“复函”。 3. 教师举例。 常用文书写作基础 上款写作要求: 在标题的下一行顶格写受函单位的名称或规范化简称,后加冒号。 公务文书 正文写作要求 正文包括缘由、事项和结语三部分。 ①缘由部分:发函先简述商洽、询问、请求有关事项的原因;复函先引述来函,常见的写法是“贵单位XXXX年X月X日来函收悉”。 ②事项部分:发函主要写明商洽、询问、请求的具体事项;复函是答复对方提出的问题。 ③结语部分:发函的结语往往提出要求对方答复的请求,如“盼复”“望函复”等;复函往往用“特此函复”“此复”等作结尾用语。 公务文书 落款写作要求: 在正文末的右下方写明发文单位和发文日期 *
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