活动注意事项分享.docxVIP

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  • 2020-12-29 发布于广东
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可编辑文档 PAGE 页码页码/NUMPAGES 总页数总页数 活动注意事项 活动准备期 1、活动策划需在活动开展时间之前2个以上的星期完善并获得审批; 2、活动物资需要在活动开展之前1天准备好,以便提前检查活动物资是否齐全和可用,包括准备备用物资; 3、利用海报(注明举办单位)等开展事先宣传,活动宣传需提前3天,包括活动参与对象、相关协助人员(如场地管理者)及工作人员等,提前与所有相关人员做好沟通,确保活动顺利开展; 4、人员分工需提前,如有任务安排,需要主动了解进度及可能遇到的困难; 5、活动前,需要理顺每个环节及需要注意的事项,做好备用方案,保证各环节衔接妥当; 6、活动开展提前1个小时,集合工作人员,确保工作分工,讲解注意事项; 7、活动现场布置时间需在活动开展之前半个小时完成,用剩下半个小时时间进行宣传,吸引人群,利用宣传单张做好活动场地等指引工作; 活动开展期 1、活动环节调整时,需考虑注意事项,如奖品或其他是否会给剩下的环节造成影响; 2、主持人声音确保大于活动现场成员的声音,最好运用“小蜜蜂”等扩音器; 3、活动时间安排需慎重考虑,如小学生第二天需上学的,不要安排在晚上; 4、分工中,需要安排机动人员和负责处理情绪的人员; 5、活动开展之初,需要安排宣传人员、调动现场氛围、安排就坐等工作人员; 6、奖品设置需考虑参与人员的能力和兴趣,用海报说明兑奖规则,兑奖处要安排

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