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可编辑文档 PAGE 页码页码/NUMPAGES 总页数总页数  东莞市XX实业有限公司 文件编号 WI-H-003 版本/次 A/0 快递收发管理制度 颁布日期 2012-3-5 页 次 快递收发管理制度 1.总则： 为了规定快递物品的收发管理，节约公司的快递成本，避免造成公司资料的丢失及浪费。 2.范围： 本公司所有接收及发出的快件. 3.定义： 3.1 快递物品：指公司员工因工作需要，向外部寄送文件，资料，货物以及其他货品等。 4. 组织与权责： 4.1行政部：负责公司快递物品的收发管理 4.2其他部门：协助行政进行部门快递物品的发送，审核及接收。 5 .执行说明： 5.1 快递的签收 5.1.1行政部收到文件、资料、货物等快递物品时，要及时转交给相关部门人员。 5.1.2物品接收人要在《快件签收登记表》上签字接收，以备查验核对。 5.1.3除特殊情况外，如货物中指定的接收人不在，则由其职务代理人代签。如因此造成货物遗失，短少或调包等后果，代签人需承担全部责任。 5.1.4 凡运费到付的快件，需要由经办人说明原因并经总经理同意后方可付款。 5.2快递的发送 5.2.1因工作需要，需向外部寄送文件，资料，货物及其他物品者必须到公司前台填写《快件件发送登记表》进行登记，经部门负责人审核后交前台，由行政部联系快递公司统一发送。（各需求