《公务手机管理办法》.docxVIP

公务手机管理办法 第一条 目的 为了进一步提高工作效率，完善公司公务手机的使用和管理，规范 职务通讯消费补助标准，本着高效、合理、节约的原则，特制订本办法。 第二条 适用范围 本办法适用于所有持公务手机持有员工。 第三条 管理责任部门 本办法由办公室负责实施、管理和监控，人力资源部、财务部配合 监督. 第四条 公务手机使用人员范围及补贴范围 1、 公司部门正副级管理者必须使用公司配发手机公务手机并享受话费 补贴 2、 营销系统所有业务人员、外联人员必须使用公司配发的公务手机并 享受话费补贴 3、 关键岗位必须使用公司配发的公务手机并享受话费补贴。 4、 对内部联系频繁的岗位配发公务手机并享受话费补贴 5、 白愿申请配发公司公务手机的员工，可申请享受话费补贴。 第五条 手机领用、转移、上交 1、 需领用公务手机的员工需填写公务手机申请表，报办公室，由办公 室统一发放。 2、 所有公务手机配备者在办公室领取时仔细阅读领取须知并签字，配 发手机均属公司财产，使用权归员工所有，所有权归公司所有。 3、 禁止部门内部调换手机及手机号码，人员岗位接替时，需到办公室 办理转移手续。 4、 员工离职时需将手机、手机卡号统一上交办公室，部门不得白行调 配手机、手机卡号；办公室对其手机卡是否欠费进行检查， 然后在离职 审批表上签字确认。 等级 补贴金额单位：元 享受职位 1 实报实销 总经理、执行总经理 2 150 副总经理 3 100 部门正职（靓号带低消） 4 80 部门正职 5 60 部门副职 6 50 业务人员 7 30 部门主管、采购员 8 20 内勤、关键岗位 第六条移动通讯费补贴标准 公司通讯补贴按一下标准执行，通讯补贴以话费充值或工资话费补 助形式发放，超出不补。（领导特殊批准的除外） 第五条 要求 1、 所有公务手机7:00-21:00必须开机。如有没电、停机等情况， 需及时通知上级主管领导并告知新的联系方式。 2、 公务手机欠费停机不得超过一天，经提办公室提醒后拒不补缴 话费的，罚款100元。由此给公司造成的损失另行处罚。 3、 所有持公务手机人员对外联系方式必须为公务手机号码，禁止 使用私人手机，持公务手机员工拒不使用公务手机，使用私人联系方式 的，一经发现，罚款500元。 4、 因拒不补缴话费而造成欠费销号的除取消话费补贴外， 罚款500 元。 5、 销售、业务人员、关键岗位离职交接后，办公室需将手机交由 其上级主管领导，并保持手机24小时开机并安排专人负责接听。 6、 如因工作需要修改手机资费，可向办公室提出调整资费申请。 7、 对于暂时无人接替的公务手机，由办公室确定是否保留号码， 如需保留号码，可继续缴费或办理停机保号 附件1:公务手机领用须知 附件2:公务手机申请表 公务手机领用须知 1、 所有公务手机配备者在办公室领取时签字登记，配发 手机均属公司财产，使用权归员工所有，所有权归公司所有。 2、 禁止部门内部调换手机及手机号码， 人员岗位接替时， 需到办公室办理转移手续。 3、 员工离职时需将手机、手机卡号统一上交办公室，部 门不得自行调配手机、 手机卡号；办公室对其手机卡是否欠费 进行检查，然后在离职审批表上签字确认。 4、 所有公务手机7:00-21:00 必须开机。如遇有没电、停 机等情况，需及时通知上级主管领导并告知新的联系方式。 5、 公务手机欠费停机不得超过一天，经办公室提醒后拒 不补缴话费的，罚款 100元。由此给公司造成的损失另行处 罚。 6、 必须使用公司配发手机的人员，不得拒绝使用。所有 持公务手机人员对外联系方式必须为公务手机号码， 禁止使用 私人手机 7、 因拒不补缴话费而造成欠费销号的除取消话费补贴外, 罚款500元。 8、 如因工作需要修改手机资费，保证最低消费情况下， 可向办公室提出调整资费申请。 手机号： 月最低消费： 我已阅读本须知并严格遵守以上规定，签字: 公务手机申请表 姓名 部门 职务 入职时间 主要业务单位 公司内部口 外部单位口 是否长期出差 是口 否口 按照规定享受 资费 是口 否口 需特批口 月补助 元  申请理由 部门负责人意 见 执仃总经理息 见 总经理意见 办公室卫生管理制度 一、 主要内容与适用范围 1 .本制度规定了办公室卫生管理的工作内容和要求及检查与考核。 2.此管理制度适用于本公司所有办公室卫生的管理 二、 定义 1-公共区域：包括办公室走道、会议室、卫生间，每天由行政文员进行清扫； 2.个人区域：包括个人办公桌及办公区域由各部门工作人员每天自行清扫。 公共区域环境卫生应做到以下几点： 保持公共区域及个人区域地面干净清洁、无污物、污水、浮土,无死角。 保持门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明 . 。 保持墙壁清洁，表面无灰尘、污迹。 4 ) 保持