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规 程 / 标 准 跟 踪 制 度
为保证我单位所有与检定/检测有关的规程/标准、技术规范等
文件能够得到有效控制,保证其现行有效,制定本制度。
1、组织管理
规程/标准文件的管理由办公室 (质保部)负责组织实施,各试
验室设兼职规程/标准管理员专人管理规程/标准文件的检索、查新、
更新和保管,技术管理层负责对标准的最新有效版本进行确认。
2、规程/标准查新
规程/标准查新每三个月进行一次,由试验室规程/标准管理员
对本室涉及的规程/标准、规范进行检索,并查找下载新的规程/标准
文本。
3、规程/标准保管发放
规程/标准保管发放工作由试验室规程/标准管理员负责,所有
受控的规程/标准必须登记在受控文件目录中,打印版本须加盖受控
章,并妥善保管。
4、作废标准
经查新并确认作废的规程/标准,由试验室规程/标准管理员回
收、加盖作废章统一处理,如有保留需要的作废标准统一作废留存。
5、标准确认
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试验室规程/标准管理员将需要确认的规程/标准文档报技术负
责人,由技术负责人组织有关人员进行规程/标准评审确认。
6、规程/标准汇总
规程/标准管理员在规程/标准查新确认工作完成后,将所有的标
准电子文档和受控文件目录上报办公室。
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