归档文件整理方法和步骤.pdfVIP

归档文件整理 归档文件整理是将办理完毕的公文，有选择地收集起来， 分门别类地整理集中，以备向档案部门移交的归档的工作。 国家档案局2000 年 12 月 6 日发布，2001 年 1 月 1 日起实施 中华人民共和国档案行业标准《归档文件整理规则》，以我国 从 20 世纪 50 年代开始的立卷制度进行改革，取消案卷，推 行文件级整理，山东省档案局从 2002 年起在全省推行了这一 规则。 归档文件：是指立档单位在其职能活动中形成的、办理完 毕、应作为文书档案保存的各种纸质文件材料。 归档文件整理，是将文件以“件”为单位进行装订、分类、 排列、编号、编目、装盒，使之有序化的过程。 1、收集文件。收集文件一般按年度进行收集，不同年 度的文件一般不得放在一起整理 (但跨年度的请示与批复，放 在复文年整理；没有复文的，放在请示年整理；跨年度的规 划放在针对的第一年整理；跨年度的总结放在针对的最后一 年整理；跨年度的会议放在会议开幕年整理；非诉讼案件放 在结案年整理)。 做好平时收集工作，必须建立健全归档制度。归档制度的 主要内容包括归档范围、归档时间、归档要求。 “归档范围”是指一个机关形成的全部文件中哪些应该归 档，哪些不应