水电站工程监理部工程文件公文处理办法.pdf

****工程监理部工程文件公文处理办法 1． 总则 1．1 为了加强****工程文件资料管理，使管理工作制度化、规范化，保证锦屏 工程建设中工程文件的系统性、完整性，做到收发有序，分发及时，归档完 整，方便查询，特制定本办法。 1．2 本办法依据“****水电站监理合同”规定，监理部直接接受和制发的工程 文件，主要有：设计文件、施工文件、业主指示、监理文件。文件总类包括 纸质文件及电子文件。 1．3 工程文件由监理部办公室负责管理，并由专人负责文件的收发和归档。 1．4 工程文件管理应自觉接受监理部的检查和指导，并接受专业处室的监督。 1．5 本办法由办公室负责解释和修订。 M O 1．6 本办法自颁布之日起执行 C . 2 管理范围和管理职责 G 1．1 管理范围 N （1）设计文件：业主委托设计单位提供的设计文件；合同规定由承建单位负责 O 设计的工程项目。 L （2 ）施工文件：承担导流洞施工标（C Ⅰ）工程，1885m 高程以上开挖施工标 U （C Ⅱ）工程，大坝施工标（CⅢ）工程，左岸基础处理（C Ⅴ）工程的承建 H 单位依照承建合同规定和监理文件的要求，报送或递交工程活动全过程的施 Z 工文件。 W. （3 ）业主指示：锦屏建设管理局工程一部、技术一部及职能部门来文。 W （4 ）监理文件：监理部各专业处室在锦屏监理工作中直接形成的监理文件；对 W 设计文件的“审签文件”、对承建单位的“批复文件”、施工过程“指示（令） 文件”、施工质量或合同支付“认证文件”、工程过程中的“协调文件”合同 管理过程中的“通知”、“通报”工程完工及工程验收“签证文件”、提供业 网 主的“建议书”、提供给设计单位的“商议书”、工程“表报文件”与“记录 文件”、监理“工作报告”、监理管理文件等。 龙 2 ．2 管理职责 （1）资料室直接由监理部办公室领导，主要责任人为办公室主任，负责对文件、 筑 资料管理的监督、检查。 （2 ）资料员具体负责文件、资料的收发、传阅、整理和归档并对工程文件的系 统性、完整性、规范化负责。 （3 ）资料员管理应按收发流程，及时准确地发送到收发文件单位，并负责签收。 （4 ）资料员应将收发的文件，按文件分类进行编号、登记，装订成册，并将所 有的文件以电子文件予以妥善保存。 3 ． 监理部文件管理流程 3 ．1 监理文件的发文程序 经办人拟稿→处室领导审核→相关监理机构会签（如需会签）→呈报总部领 导签发→资料员登记→送办公室核阅→文印→核对→用印→分发文件→文 件保管 1 （1）拟稿 拟稿人应由熟悉本项工作的四级监理及其以上职级监理工程师进行，或由 部门负责人制定专业人员进行。 （2 ）审核 文稿拟出后由主办部门负责人审核，或由部门负责人指定专业人员共同审 核。