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公司办公室月度总结(共5篇)
第1篇:公司办公室总结年公司办公室总结年办公室在公司领导的正确领导和大力支持下,不断加强基础管理,努力提高工作效率,全心为公司生产经营服务,较好的完成了公司下达的各项工作任务,现将一年来的具体工作总结如下:一、认真做好文秘、档案管理工作为进一步加强各类公文的的管理,办公室下发了公文管理制度,严把发文程序关、格式关、文字关,确保公文的准确性和严肃性,全年共发上行文30余个、下行文200余个,撰写会议纪要90多期。同时认真做好文书资料的收集、整理、归档、立卷,做到资料齐全、目录清楚、装订规范、保管有序。二、热情、周到做好接待工作在接待工作中我们始终坚持接待工作无小事的原则,认真对待每一次接待任务,为集团公司和兄弟单位来公司工作、交流人员提供食宿、交通和办公服务,为来公司视察参观的国家、省、市领导安排周密的接待计划,提供热情周到的服务,受到了各级领导的好评,同时也树立了方大化工对外的良好形象。全年共接待国家、省、市领导90多人次,较好的完成了接待任务。三、全力做好主要和重点工作的督办1 为确保公司重点工作的顺利完成,办公室每周对主要和重点工作进行督办,特别是针对重点工作进行全程全方位跟踪,及时掌握工作进展情况,有力地促进了各项重点工作的顺利完成,全年共督办各类事项90多项。此外通过收集整理各方面的信息为公司领导决策提供参考。四、立足实际,提升内部管理水平。为确保办公室工作高效运转,我们不断总结工作中的薄弱环节,通过建立科学的制度、严格的工作流程,进一步规范办公室人员的行为。1、根据公司实际生产经营情况,我们出台了《公务手机管理和使用规定》、《会议管理制度》、《招待费用管理办法》和《印章管理办法》,这些规章制度的出台,使得各项工作进一步制度化、规范化、程序化,同时我们对出台的制度逐项抓好落实,加强执行情况的督促检查。2、加强对工作人员的业务素质,使每一名工作人员都能够认真履行自己的工作职责,进一步增强与各部门之间的沟通与协调,努力提高工作效率。3、在公务用车管理方面,我们克服任务重、车辆少、部分车辆车况差的不利情况,车队司机服从工作安排,任劳任怨,有高度的责任感和事业心,不论休息日、节假日,做到了随叫随到。4、不断加大自我革命的力度,经过民主测评对办公室2 人员进行了优化,增强每一名工作人员的危机感和责任感,通过对原秘书科和接待科的整合进一步提升了办公室的综合能力。一年来办公室较好的完成了各项工作,取得了一定的成绩,但我们也清醒的认识到,与新形势、新任务相比我们的工作还有一定差距,我们要进一步加大自我革命意识,从人员素质、业务能力、工作效率、协调与沟通等方面不断提高。办公室二〇一一年十二月十四日第2篇:公司办公室年终总结公司办公室年终总结这篇公司办公室年终总结的文章,是特地为大家整理的,希望对大家有所帮助!XX年办公室工作的指导思想是:围绕公司工作重点,抓住一个中心,抓好二个管理,突出二个重点,搞好三个服务,促进办公室工作跃上新台阶。抓住一个中心,即生产经营中心;抓好二个管理,即后勤管理、办公室内部管理;突出二个重点,即参谋助手作用、综合文字材料的撰写;搞好三个服务,即为领导、所属企业和各部门服务。按照年初制定的这个工作思路,围绕与公司签订的目标责任书要求,一年来,办公室全体人员努力做好各方面工作,管好后勤,当好服务员;搞好文书工作,继续保持规范化运行。一切服从于公司工作中心,一切服务于公司生产经营,认真履行了部门各项职责。一、年工作情况(一)基本完成了部门责任目标按照年初职代会上与公司签订的目标责任书要求,办公室考核指标分为9大类,通过检查总结我们的工作,各个方面基本上都按照目标要求得以圆满完成。全年无失泄密事件发生;公司总经理办公会决定重大事项督办无失误、差错和遗漏,并建立了电话督查记录和书面督查制度;完成调研报告4篇;公文运行及时准确、规范;完善了车辆及驾驭人员管理办法,有规范的制度和执行记录;各类档案全部按要求规档;后勤服务满意率也超过80%;公司办公自动化按要求拟订了方案,由公司确定后即可实施;各项费用管理基本实现控制目标。(二)文秘工作继续按规范运行1.文字服务工作水平有一定提高。今年以来,办公室撰写、写作的文字材料的数量和质量与往年相比均有一定提高,参谋助手作用有了更进一步的发挥。截止12月10日,全年拟写各类文件200份,各类会议纪要49份。为了沟通情况,督促工作,还新设立了《工作通报》,目前已经编发了10期。2.公文运行管理更加规范。在公文管理工作中,办公室着力强化运行的规范,继续保持了较高的水平。一是在收文的处理上,要求传递、阅文、办理过程原则不超过一周工作日,除因领导出差等原因外,多数文件的处理达到了这一目标。与公司生产经营相
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