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品质文员岗位说明书 编号： 填写日期: 年12月22日 岗位名称 品质文员 所属部门/分厂 品质部 科室/组别 直接上级岗位 部长 直接下属人数 0人 本岗编制人数 3人 岗位职责概要: 本部门文字性材料的收集及输入,发放与接收各类文件、资料、传真及与相关部门联系。 岗位主要工作内容: 1.作为部门接口，发放与接收各类文件、资料、传真及相关部门联系。 2.负责本部门各类文字性材料的收集与输入。 3.负责本部门人中档案管理及人员调动、离职的相关事务办理。 4.负责本部门办公用品及低值易耗品的计划与请购。 5.统计本部门人员的考勤状况。 6.接听电话、接待其它部门或外部人员。 岗位工作标准: 1.确保发放与接收文件、资料、传真收发的及时性。 权重 20 % 2.确保文字性材料的收集与输入的准确性。 　 权重 20 % 3.使本部门人员档案清楚，确保人员调动、离职的及时与准确。 权重 15 % 4.合理请购办公用品及低值易耗品，确保不浪费。 权重 15 % 5.确保本部门考勤准确，使本部门人员在考勤不出差错。 权重 15 % 6.做到及时、热情。 权重 15 % 岗位所需及计划培训项目: 1.职业文员、秘书训练课程 2.质量环境管理体系相关知识 3.品质相关基础知识 4.办公室5S管理 5.数据统计工具及分析方法 6.岗位工作流程 任职资格: 学历要求: 经 验: ◆ 高中、中专或以上 ◆1年以上 专业/技能水平: 性别要求： ◆ 熟悉运用office办公软件 ◆ 女 ◆ 熟悉品质部运作流程 年龄要求： 综合能力要求： ◆19-28岁 ◆ 有良好的沟通能力 其它要求： ◆ 有良强的责任心 ◆ 工作条件: 工作场所: 办公区域 环境状况: 危 险 性: 无 薪酬福利待遇: 岗位级别: L、K 备注: 制定: 审核: 批准: