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公函的结构、内容和写法 公函的结构、内容和写法是怎样的？那么，下面 就随小编一起来看看吧。 由于函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。 主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。 公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写 法要求如下： （一） 首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。 1、 标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、 事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。 2、 主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写 明全称或者规范化简称，其后用冒号。 （二） 正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。 1、 开头。主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、 根据、原因等内容，然后用现将有关问题说明如下：或现将有关事项 函复如下：等过渡语转入下文。复函的缘由部分，一般首先引叙来文 的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。 2、 主体。这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。函的事项 部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。无论是商洽工作，询问 和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等， 都要用简洁得体 的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函，还要 注意答复事项的针对性和明确性。 （三） 结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。 或请对方协助解决 某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准 等。 （四） 结语。通常应根据函询、函告、函商或函复的事项，选择运用 不同的结束语。如特此函询（商）、请即复函、特此函告、特此函复等。 有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用此 致、敬礼。 （五） 结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。 署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章。 撰写函件应注意的问题： 函的写作，首先要注意行文简洁明确，用语把握分寸。无论是平行 机关或者是不相隶属的行文，都要注意语气平和有礼，不要倚势压人 或强人所难，也不必逢迎恭维、曲意客套。至于复函，则要注意行文 的针对性，答复的明确性。 其次，函也有时效性的问题，特别是复函更应该迅速、及时。像对 待其他公文一样，及时处理函件，以保证公务等活动的正常进行。 商务公函的结构及写作方法 公函是平行文。在写作时，一般包括四大部分：标题、行文对象、 正文、落款。 标题一般采用公文规范标题法，即标题由发函机关、事由、受函 机关和文种组成。也有的只有事由和文种。 行文对象是指公函受文者，写在事由之下的第一行左边，顶格， 后面加冒号。 正文是公函的内容即事项，是发函者要告诉对方的具体事情，由 三部分组成，即发函因由，发函事项以及结语等，事项部分基本上是 叙述和说明的方法，如有要求部分则要根据行文内容来安排， 不可过 多。结语多使用特此复函。 落款。包括发函单位的名称和主要负责人的签名以及日期。 今天，小编给大家介绍浅谈商务公函格式范文， 希望对大家有帮助。 商务公函的概念 商务公函是用来商洽工作、联系业务、询问和答复有关具体实际问 题的一种公文。 商务公函的结构及写作方法 公函是平行文。在写作时，一般包括四大部分：标题、行文对象、 正文、落款。 标题一般采用公文规范标题法，即标题由发函机关、事由、受函 机关和文种组成。也有的只有事由和文种。 行文对象是指公函受文者，写在事由之下的第一行左边，顶格， 后面加冒号。 正文是公函的内容即事项，是发函者要告诉对方的具体事情，由 三部分组成，即发函因由，发函事项以及结语等，事项部分基本上是 叙述和说明的方法，如有要求部分则要根据行文内容来安排， 不可过 多。结语多使用特此复函。 落款。包括发函单位的名称和主要负责人的签名以及日期。 范文 公司： 贵方有关保险事宜的6月25日来函知悉，特函告如下： 一、 综合险。在没有得到我们顾客的明确指示的情况下，我们一般 投保水渍险和战争险。如贵方愿投保综合险，我方可以稍高的保费代 保此险。 二、 破碎险。破碎险是一种特别保险，需收取额外保费。该险现行 保险费率为2%损失只赔超过5%勺部分。 三、 保险金额。我方注意到贵方欲为装运给贵方的货物按发票金额 另加10%殳保，我方当照此办理。 我方希望上述答复将满足贵方的要求，并等候贵方的答复。 公司 年月日 相关知识 公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写 法要求如下： （一）首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。 1、 标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、 事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。 2、 主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写 明全称或者规范化简称，其后用冒号。 （二） 正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。 1