人事文员岗位说明书（考勤））.docxVIP

人事文员岗位说明书 编号： 填写日期:年12月25日 岗位名称 人事文员 所属部门/分厂 人力资源部 科室/组别 人事组 直接上级岗位 人事组主管 直接下属人数 0 本岗编制人数 2人 岗位职责概要: 负责公司员工考勤工作。规范及持续改善公司考勤管理，为人力资源人工成本分析提供依据。 岗位主要工作内容: 1、每天考勤数据的收集，刷卡数据的整理及考勤日报表的制定； 2、每天考勤异常数据的处理； 3、IC卡发放，每天加班单、出差单、请假单等单据的记录与整理； 4、每日离职人员考勤数据的提报； 5、公司有关考勤异常事件的上报、处理； 5、月考勤统计报表的制定； 6、月份考勤统计分析报告； 7、公司考勤管理制度的规范、持续改善与监督执行； 8、完成上司交办的其它工作。 岗位工作标准: 1、确保考勤刷卡数据收集完整，考勤日报表准确无误； 权重：20% 2、考勤异常数据的处理有据可依，单据齐全； 权重：15% 3、离职人员考勤数据提报及时，准确率100%； 权重：15% 4、月考勤统计报表出表及时，准确率100%： 权重：20% 5、IC卡发放及时，数据准确，流程合理； 权重：10% 6、月考勤分析报告数据准确，内容真实详尽； 权重：10% 7、提出的考勤制度符合公司实际情况，相对灵活。 权重：10% 岗位所需及计划培训项目: 1.商务礼仪 4. 数据统计工具 2. 公文写作 5. 质量环境体系相关知识 3. OFFICE办公软件 6. 岗位工作流程 任职资格: 学历要求: 经 验： ◆高中、中专或以上 ◆具有系统考勤工作经验1年以上； 专业/技能水平: 性别要求： ◆熟悉制造性企业内部运作流程 ◆ 女 ◆熟练操作人力资源考勤管理软件 年龄要求： 综合能力要求： ◆19-26岁 ◆良好的沟通协调能力，工作责任心强； 其它要求： ◆耐心细致，具一定的数据分析能力； ◆office等常用工具软件操作熟练 工作条件: 工作场所:办公室 环境状况:舒适，无噪音 危 险 性:无危性，无职业病隐患 薪酬福利待遇: 岗 位 级 别 :L、 K 备注: 制定: 审核: 批准: