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湖北医药学院公文处理若干规定 第一章 总 则 第一条 为规范公文处理，提高办公效率，根据《国家行政机关公文处理办法》 、《湖北省国家行政机关公文处理细则》等文件精神，结合我校实际，特制定本规定。 第二条 各单位要加强对公文处理工作的领导，促进公文处理工作规范化、制度化和科学化。 第三条 本规定适用于全校各级各类部门。 第二章 公文种类和格式 第四条 根据公文内容、发文权限、发文单位与受文单位的关系，学校常用文体有以下几种： （一）决定：用于经校领导集体讨论通过，对重要事项或 重大活动作出规定和安排， 以学校党委名义发布， 具有约束力，所有单位必须遵照执行。 （二）通知：用于批转下级单位公文，转发上级和不相隶属单位公文，发布规章制度，要求下级单位办理和有关单位周知或共同执行的事项，人事任免或聘用等。 （三）通报：用于表彰先进、批评错误、传达重要精神或情况等。 （四）报告：用于向上级单位汇报工作、反映情况，答复上级单位的询问等。 （五）请示：用于向上级单位请求指示、批准。 （六）函：用于不相隶属单位之间相互商洽、询问和答复 等。 （七）会议纪要：用于记载、传达会议情况和商定事项，要求与会单位或下级单位共同遵守、执行。 第五条 公文一般由发文单位、密级、编号、紧急程度、 发文字号、签发人、标题、主送单位、正文、附件、落款印章、成文时间、附注、主题词、抄送单位、印发单位和时间、份数等部分