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精品文档（可编辑） 值得下载 对基层单位收集电子文件归档的几点思考 摘 要：随着电子计算机应用的普及，无纸化办公模式日益被人们接受。但在电子文件归档管理中遇到许多问题。本文主要讲述对单位电子版文件的归档提出的几点思考。 关键词：基层单位 电子文件 归档 思考 中图分类号：G275 文献标识码：A 文章编号：1003-9082（2014）10-0017-01 随着《电子文件归档与管理规范》的实施，各地都普遍实行了纸质文件与电子文件同时归档。然而在一些部门和单位电子文件的收集归档工作却始终滞后于纸质文件的收集归档。本文主要对电子文件收集归档滞后的原因及对策进行分析。 一、滞后的原因 1.对电子文件收集迫切性认识不够 一些部门和单位重视纸质文件归档，对产生的电子文件重要性认识不足，轻视电子文件归档，电子文件处于自生自灭状态。多数使用办公自动化网络系统的单位，对电子文件没有进行整理、鉴定、归档，仅是把电子文件存储在硬盘内。即使不丢失，日积月累，电子文件亦会成灾。未使用办公自动化网络系统的单位，多数只用计算机起草文件。一旦打印出纸质文件，作为草稿性的电子文件绝大多数未被保留，而是被新起草的电子文件不断覆盖，或因存储载体用于其它信息的存储而被清洗。 2.对电子文件保管利用信心不足 一是对电子文件发展方向和可信度仍存有质疑。电子文件从产生到反复利用