厂证及访客证管理规定(C-TPAT)
1.0目的
为建立公司形象,配合人事管理需要并促进 C-TPAT管理,特制订本规定。
2.0范围
适用于工厂全体员工及外来访人员
3.0内容
3.1厂牌的发放、更换及补发
3.1.1新进人员入厂时需交照片给人事部门办理厂牌,初办厂牌费用全免,如由于遗失或损坏等原因须重置者应支付工本 费用;新进人员在试用期内统一佩戴临时厂证,待试用期满后更换正式厂证。
3.1.2厂牌若有遗失或损坏应及时到人事部门补办,人事部每 2周统一办理一次厂牌,在此期间人事部门一律为遗失或补
办者办理临时厂证,待正式厂牌办好后再通知更换。
3.1.3更换厂牌者需缴付1/2的工本费即3元(另一半由工厂负担),遗失补办者需缴付全额的工本费(即 6元);
3.1.4如职员工遗失或损坏厂牌涉及需要补办 IC卡则应另外缴交IC卡工本费15元;
3.2厂证的使用
3.2.1员工厂牌作为员工出入厂区及宿舍之识别用,不得作为其它身分证明;
3.2.2上班时间,员工须配挂厂牌;在进岀厂时也必须向保安展示以证名身份,否则禁止岀入;没有厂证者将会受到盘问;
3.2.3厂牌一律挂在胸前,不得以其外衣遮盖,更不得挂在其它地方,违者以未佩戴处理;
3.3访客证的使用
3.3.1工厂应为来访人员制定专门的访客证,该访客证必须明显区别于员工厂证;
3.3.2所有的访客证都必须有独立/唯一的号码,来访人员
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