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办公室工作内容总结
办公室工作内容
一、日常工作内容:
1.接听电话、接待来访人员;
2.打印、复印文件、资料,查找、整理资料,办公室档案收集、整理;
3.焦煤公司文件收发、流转、归档,电子文档的归类、整理;
4.起草有关公文、讲话稿及各种;
5.会议筹备及会议室管理,做好各项会议纪要;
6.保管使用公章,并进行登记备案;
7.合理安排车辆使用,商厦车辆维修费用管理;
8.办公用品汇总建账、领用、发放及费用管理;
9.每日上报集团安全日报信息;
10.领导办公室的清洁卫生;
11.报纸刊物、邮件快递收发;
12.接受其他临时性工作。
二、内部市场化工作:
1.公司制度、流程、标准体系的汇总、整理汇编;
2.市场化项目建设进度落实记录;
3.定额的制定和汇总;
4.对部门进行成本费用绩效考核及相关资料收集整理、汇总归档工作。
三、其他工作:
1.三会相关工作;
2.营业执照、组织机构代码证年检;
3.业务招待费月汇总上报;
4.电话通讯费月汇总上报;
5.上报集团公司规定材料(内部市场化月、月经营分析、月);
6.部门月工作总结、汇总发布;
7.公司月度企务公开内容的收集汇总和发布;
8.招标相关。
办公室岗位职责
一、考勤:公司的考勤管理由办公室考勤员负责,考勤员要逐日认真记录考勤。
二、负责卫生
1、冀总办公室(早晚都要打扫)
2、办公室卫生区(早晚都打扫)
3、会议室和公安办(一周至少1次)
三、档案管理
1、办公用品的出入库登记
2、办公用品的借阅领用登记
3、档案接收登记
4、档案借阅登记
5、公交卡领用登记
6、U盘、笔记本等电子设备借阅登记
7、公司资质的管理
8、员工档案的管理(新进员工、在职员工、离职员工)
9、车辆档案的管理
四、其它事务:
1、文件的打印、复印、传真、扫描
2、客人的来访接待
3、员工话费查询及缴纳等日常事务
办公室工作内容
(一) 公司人事管理工作
1、协同各部门办理员工的招聘工作,为各部门提供符合条件的员工;
协助公司领导和各部门做好员工的考核、转正、任免、调配等工作;
2、协同各部门对员工进行培训,提高员工的整体素质及工作能力;
3、负责正式员工劳动的签订;
保存员工相关个人档案资料;
为符合条件的员工办理养老保险、失业保险和医疗保险等相关福利;
4、负责为员工办理人事方面的手续和证明。
(二) 公司行政管理工作
1、制定公司行政管理制度、汇编公司各项制度、监督检查各部门执行的情况;
2、负责对员工进行遵守劳动纪律的教育及考勤工作的管理;
3、负责公司印章和介绍信的管理,严格执行印章和介绍信的使用规定;
4、负责公司文件的管理工作;
5、根据公司行政管理制度,做好电话、传真和复印机等设备的使用和管理;
6、负责公司车辆的管理和调度工作;
建立车辆档案,做好车辆的维修、保养工作,定期检查车辆使用情况;
7、负责公司外围环境卫生的管理;
8、负责员工食堂工作的管理;
9、根据总经理的指示,积极组织好公司级的重大会务活动和日常的办公会议;
10、负责办理营业执照、代码证、统计证、税务证等的换发年检工作。
办公室年度工作总结内容(共8篇)
饮食办公室经理工作汇报内容
办公室内勤工作总结(共18篇)
办公室内勤工作总结(共10篇)
办公室文员的工作内容 精选(参考15篇)
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