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{生产现场管理}采购管理修缮作业程序
汇转指定之金融机构径付受款人,或10,000元以下可至出纳组领取零用金。
已先行预借者,应于备注栏注明预借冲转,送出纳及会计单位审核,经审核无误,即据以编制传票转正。
作业流程:
10,000元(含)以下采购(修缮)流程
总务处总务处校长或授
请购单位(保管组)会计室(出纳组)权代签人
非消耗品增加單
非消耗品增加單
動支並編製支出憑證黏存單
支出憑證黏存單
財物分類
零用金支付
開立傳票
傳票
結束
預算控制與審核
支出憑證黏存單
否
使用單位
保管人蓋章
付款或撥補零用金
零用金明細
支出憑證黏存單
非消耗品增加單
支出憑證黏存單
非消耗品增加單
是
否
是
支出憑證黏存單
支出憑證黏存單
非消耗品增加單
支出憑證黏存單
零用金支付
零用金支付
逾10,000元至50,000元(含)以下采购(修缮)流程
总务处总务处校长或授
请购单位(保管组)会计室(出纳组)权代签人
逾50,000元至100,000元(含)以下采购(修缮)流程
总务处总务处总务处校长或授
请购单位(采购单位)保管组)会计室(出纳组)权代签
56
56
逾100,000元之采购(修缮)流程
总务处总务处总务处校长或授
请购单位(采购单位)(保管组)会计室(出纳组)权代签人
需求簽呈或編製請購單及
需求簽呈或編製請購單及相關資料
採購審核
財物登記
印製非消耗品/財產增加單
預算控制與審核
預算控制與審核
決行
簽呈、請購及相關資料
送採購單位
使用單位驗收人核章
財物分類
開決標採購作業
審核
決行
請購單或簽呈、開決標及相關採購資料
製作支出憑證黏存單、驗收紀錄、結算驗收證明書辦理核銷
是
是否為財物登記?
決行
驗收作業
A
簽呈、請購及相關資料
簽呈、請購及相關資料
支出憑證黏存單及驗收、簽呈等資料
非消耗品/財產
增加單
支出憑證黏存單及驗收、請購單或簽呈、等文件
支出憑證黏存單及驗收、簽呈等資料
否
非消耗品/財產
增加單
支出憑證黏存單及驗收、請購單或簽呈、等文件
总务处总务处总务处校长或授
请购单位(采购单位)(保管组)会计室(出纳组)权代签人
A
A
開立傳票
傳票
結束
撥付款項
非消耗品/財產
增加單
支出憑證黏存單及驗收、請購單或簽呈、等文件
非消耗品/財產
增加單
支出憑證黏存單及驗收、請購單或簽呈、等文件
共同供应契约采购(10,000元以下)
总务处总务处总务处校长或授
请购单位(采购单位)(保管组)会计室 (出纳组)权代签人
共同供应契约采购(逾10,000元者)
总务处总务处总务处校长或授
请购单位(采购单位)(保管组)会计室(出纳组)权代签人
單位簽核
單位簽核
財物分類
是否為財物登記?
印製非消耗品或財產增加單
審核
預算控制與審核
決 行
請購相關資料
決行
採購審核
上網採購作業
製作支出憑證黏存單、驗收紀錄、結算驗收證明書連同請購相關資料辦理核銷
否
是
驗收作業
驗收作業
製作支出憑證黏存單連同請購單相關資料理核銷
10萬元以上採購?
使用單位保管人核章
A
請購單或簽案及共同供應契約訂單
請購單或簽案及共同供應契約訂單
支出憑證黏存單及請購、驗收等資料
非消耗品/財產增加單
支出憑證黏存單及驗收、請購單或簽呈、等文件
非消耗品/財產增加單
支出憑證黏存單及驗收、請購單或簽呈、等文件
否
是
是
总务处总务处总务处校长或授
请购单位(采购组)(保管组)会计室(出纳组)权代签人
開立傳票
開立傳票
傳票
結束
A
電子支付予廠商
撥付款項予銀行
非消耗品/財產增加單
支出憑證黏存單及驗收、請購單或簽呈、等文件
图书采购100,000元(含)以下流程
图书馆总务处校长或授
请购单位(采购单位)会计室(出纳组)权代签人
56
56
图书采购逾100,000元之流程
图书馆总务处总务处校长或授
请购单位(审核单位)(采购单位)会计室(出纳组)权代签人
請購單
請購單
請購單
採購審核
圖書登記
預算控制與審核
決行
請購單
請購單
送採購單位
開決標採購作業
審核
決行
請購單、開決標及相關採購 資料
製作支出憑證黏存單、驗收紀錄或結算驗收證明書辦理核銷
決行
驗收作業
支出憑證黏存單及驗收、簽呈等資料
開立傳票
結 束
集中採購?
否
電子支付
予廠商
是
傳票
撥付款項
予銀行
開立傳票
傳票
撥付款項
予廠商
支出憑證黏存單及驗收、簽呈等資料
采购案件时应注意事项:
采购签案(或请购单)
公告金额十分之一以上应载明事项:
= 1 \* GB3 ①采购标的性质:系属劳务采购、财物采购或工程采购
= 2 \* GB3 ②采购金额应预估全年度所需金额,凡全年10,000元(含)以下采购免提供报价单或企划书,径洽厂商
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