中山大学珠海校区团委服务点申请流程.docVIP

团委办公室分属于团委综合行政部和团学活动支持部两个部门，是中大团委在珠海校区的服务点，负责校区部分物资、场地及其他一些申请的接收，传达以及审批 工作时间 办公室（榕4-328）： 周一到周五： 08:00-12:00 14:30-17:30 17:30-20:00 周六、周日（部分助理进行活动及物资跟进）： 08:30-12:00 14:30-17:30 管辖部分 活动申请 举办活动时提交 提交活动策划及活动申请表 物资申请 内部物资 仅供团委其他部门使用的卡纸，矿泉水，马甲等 摆台物资 长桌，帐篷，沙滩椅，红布 场地申请 摆台场地 榕园广场，榕园食堂门口，荔园食堂门口，岁月湖食堂门口 榕四一楼活动中心 舞蹈室，彩排室，多媒体教室，讨论室，书画室，棋牌室，琴房录音棚 榕四二楼活动中心 榕园正厅，榕园偏厅，桌球室，音乐教室 会议室 榕四317,318,319,333会议室 宣传品申请 各类宣传告示 大型客车入校申请 师生乘坐客车出入南门 一、申请流程 首先确定社团指导单位。指导单位为团委的由团委审批，非团委的由各社团组织的指导单位审批。指导单位为团委的社团组织如下： 珠海校区广播台、红十字会珠海校区分会、青年志愿者协会、中大青年传媒、中大爱在西部支教团、中山大学珠海校区学生会、中山大学珠海校区研究生学生会。 非团委直接管辖社团包括：归体育办管辖的社团、院系组织（院系团委、学生会及各院系下属的礼仪队、舞蹈队、啦啦队、（地院/旅院）凝炬基金会、（国商）职业拓展协会、（岭院）大使馆等）等。 直辖与非直辖的区别在于：直辖社团的指导单位为团委，无需另外再找指导老师审批，非直辖社团需要先将申请表交给指导老师签字盖章后再交由团委审批 ———————————————————————————————————————————————————————————————————— 1、活动申请： （1）每个活动提交第一份申请表时一同提交（并且附带活动策划），非团委指导社团需有指导老师审批（一级审批） （2）兼职副书记或者团委老师审批 注：非直辖社团的活动如无需经过团委使用团委物资及场地则只需提交给自己的指导老师 2、场地申请（可以与活动一起申请）： 团委管辖场地 摆台场地（榕园、岁月湖、荔园）、榕园广场、 榕园正厅、榕园偏厅 榕园一楼活动中心 校团委会议室（317-319及333） 填写申请表并交到办公室 审批反馈 提交给后续指导单位（摆台申请交到保卫办，大型课室申请交到党政办） 3、物资申请（可以与活动一起申请）： （1）下载相关申请表 （2）填写相应的活动信息，选择对应的社团及指导老师，填写物资申请表，填写借出数量（注意上限）、借出时间、归还时间。 （3）社团指导老师审批（一级审批） （4）兼职副书记或者团委老师审批（二级审批） （5）申请人到团委办公室由助理带领领取物资，借用人须检查借用物资是否完好，确认完好后签名确认借出物资。 （6）物资借用人须按时在团委办公室的上班时间归还物资。负责人可提前联系助理打开榕偏旋转楼梯及物资室的门。助理确认物资完好，数目正确后，将物资于物资室放好。归还人及归还助理须签名确认归还。 注： *1.以上步骤适用于申请长桌、帐篷、红布、沙滩椅。 *2.团委直接管辖社团若申请小板凳，电源线，雪糕筒，则前面的步骤同1-4，审批通过之后将表格交至相应部门处理。电源线到荔园四号丹田物业维修部，小板凳到学生处，雪糕筒到保安处。 非团委直接管辖社团申请小板凳、电源线或雪糕筒只需自行打印学生活动物资借用申请表，填写内容后归属指导单位盖章通过，再拿去相应部门即可，无需经过团委。 *3.团委内部物资只供团委内部使用。若申请团委内部物资，则需到办公室与兼职副书记联系申请，直接登记。 4、宣传品申请（可以与活动一起申请）： （1）填写宣传品申请表（注明宣传品尺寸，A3必须为横版，A4必须为竖版） （2）指导老师一级审批 （3）将申请表提交到办公室（附带宣传品打印图片） （4）兼副及团委老师审批 （5）取回申请表并提交给后续受理单位 注：非团委直辖社团由指导老师审批即可，无需经过团委 5、大、中型外来客车入校申请表： （1）指导单位为团委的由团委进行审批，申请人在审批完毕后将批条交给保卫办审批。 （2）指导单位为非团委的团体（包括院系团学组织、其他非团委直辖社团等）使用纸质申请表，在其指导单位审批签字盖章后直接交给保卫办审批。 （3）外来客车入校申请表中“主管部门意见”：团委直接管辖社团由团委签署，非团委直接管辖社团由其归属指导单位签署。 （4）外来客车入校申请表经团委或其他归属指导单位审批后，需要拿至保卫办，之后再交至客车进入对应校门的保安亭处。 6、其他申请 其他场地 所有体育类场地如风雨球场等 新体育