电子学籍培训1205.ppt

通州区小学电子学籍培训工作会  2012年12月5日 校级用户电子学籍流转平台的使用 校级学籍用户主要功能 学籍号管理学生信息浏览、学校学籍备案历史查询 学生信息管理EBI学生信息浏览、学校删除学生审核情况查看 学生信息管理删除学生审核 学籍异动管理转学（转出）审批情况查看、外省市转入审批情况查看、学籍异动记录查看、转入记录查看 教育ID管理教育ID分配结果查看、查看教育ID分配历史、查看重复学生审批情况 系统管理清空cmis服务器特征码 cmis40学籍流转介绍 学生调班：文理分班、合并班等 学籍异动：留级、降级、跳级 学籍异动：学生离校（转出、休学、停学、肄业、送工读、外出借读、退学、流失、分流、送少管所、勒令退学、开除学籍、出国、拘留、文体选调、正常死亡、非正常死亡、保留学籍、其他方式减少、毕业结业等 ） 学籍异动：学生转入（省市内转入，外省市转入） 删除学生申请 不在学学生返校 学生调班 1.在CMIS系统中进行“调班”操作：【学期初业务】→【调班】→选择学生所在年级班级→选择学生要调入的班级→勾选左侧学生姓名→点击向?右按钮→学生姓名调入新班级→点击【保存】按钮。 2.在卡管系统中更新学生IC卡信息：『CMIS人员导入』→『校园IC卡管理』→『读卡操作』→『卡片更新』 注意：调班不用更改学籍号 学籍异动留级、降级、跳级 第一步：注销学生的IC卡，收回该生证件卡 在校园卡管理系统中注销该生的IC卡（更换学籍号不能只简单进行IC卡更新）； 收回该生的证件卡，进行打孔等销毁注销。 注意：注销操作必须在更改学籍号之前进行，否则只能回收该卡才能再次发放给学生！ 学籍异动留级、降级、跳级 第二步：在cmis40系统中进行“学籍异动”操作 【日常业务】→【学籍异动】→选择异动类别→输入学生姓名，选择相应学生→选择异动到的年级班级→选择异动日期→填写相关说明→点击【保存】按钮。 学籍异动留级、降级、跳级 第三步：在cmis40系统中更改该生学籍号 1）删除该生学籍号 2）更改学籍号 3）进行学籍号备案，获得正式学籍号 学籍异动留级、降级、跳级 第三步--1）删除该生学籍号操作步骤 【学期初业务】→【新生入学】→【分配学籍号】→勾选学生所在班级→点击【删除学籍号】按钮→选择需要删除学籍号的学生→点击【删除】按钮→确认删除后，点击【返回】按钮返回学籍号分配情况列表。 学籍异动留级、降级、跳级 第三步--2）更改学籍号操作步骤 【学期初业务】→【新生入学】→【分配学籍号】→勾选学生所在班级→点击【修改】按钮→手工输入班号学号（此时届别号已自动更改）→点击【保存】按钮）→点击【返回】按钮返回学籍号分配情况列表。 此时得到的只是预分配的学籍号，还不是正式学籍号 学籍异动留级、降级、跳级 第三步--3）进行学籍号备案获取正式学籍号 在学籍号分配情况列表界面（【学期初业务】→【新生入学】→【分配学籍号】）→勾选学生所在班级→点击【学籍备案】按钮，进入备案学生列表→确认后，等待备案完成→查看备案结果→如果备案成功，学生学籍号就正式修改成功了；如果备案失败，可根据备案结果中的失败原因修改数据或者排除网络故障后，再次备案。 学籍异动留级、降级、跳级 第四步：更新学生IC卡并上报证件卡制卡数据 1）导入CMIS人员信息 2）查询该生，对其进行IC卡发卡操作。（就用那张注销过的卡）。 3）给该生生成证件卡制卡数据，上报区卡管中心。 学籍异动学生离校 重要的第一步：学生卡相关操作 1.在卡管系统中对学生IC卡进行“离校刷卡”操作：【卡管理】→【校园IC卡管理】→【离校刷卡】 （进行“离校刷卡”后卡状态应该为“注销卡”，IC卡或CPU卡交由学生带到新学校或自己保管。） 2.对学生的证件卡进行打孔等销毁注销后，可交由学生留存，也可由学校收回。 3.若学生离校未办理正规手续，在卡管系统中对该生进行卡“冻结”操作（执行冻结操作后，IC卡或CPU卡状态变为“卡被冻结”。) ?注意：毕业时学生离校操作与此操作类似，但学生证件卡不必进行打孔注销。 学籍异动学生离校 --休学、停学、退学、出国、死亡等情况 在CMIS系统中进行“学籍异动”操作： 【日常业务】→【学籍异动】→选择异动类别→输入学生姓名，从下拉菜单中选择学生→填写相关说→选择异动日期→点击【保存】按钮。 学籍异动学生离校 --毕业结业 目前系统还没出此项功能 预计应该在【学期末业务】→【毕业结业】→选择毕业班级→勾选毕业或结业的学生→点击【毕业/结业处理】按钮→确认是否进行“毕业/结业操作”→