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{生产现场管理}会议管理作业指引书
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会议管理作业指引
编制
日期
审核
日期
批准
日期
修订记录
日 期
修订状态
修改内容
修改人
审核人
批准人
一、流程概况
流程目的
规范公司级会议制度的管理
流程风险
流程范围
集团与地产公司办公会;
总经理办公会议、公司工作例会、公司全体员工会议、现场办公会议、部门工作例会以及其他形式的会议等
定义
无
流程客户
内部客户
外部客户
流程参与部门
总经办、各部门
上游流程名称
下游流程名称
子流程名称
流程KPI
责任部门/岗位
数据来源
流程关键点
关键点说明
支持文件
会议准备
会议纪律
会议决议执行
二、流程图
无
三、职责
3.1总经办
3.1.1负责公司级会议的管理,承担会场安排与协调、会务服务等工作。
四、工作程序
4.1会议分类和内容
a)本公司的会议形式包括集团与地产公司办公会、总经理办公会议、公司工作例会、公司全体员工会议、现场办公会议、部门工作例会以及其他形式的会议等。
4.1.1集团与地产公司办公会
a)集团每季与地产公司召开办公会,由集团执行总裁主持。参加人员为集团总裁、集团各部门总监、地产公司高层、地产公司总经办等。
b)集团与地产公司办公会主要任务是:
1)地产公司报告季度经营分析;
2)共同讨论决策重大事项包括资源、政策的提供;
3)明确地产公司下季度工作重点和要求。
4.1.2总经理办公会议
a)总经理办公会议是公司经营管理层决定重大事项的重要会议形式,由总经理或常务副总经理召集和主持。参加人员为公司经营管理班子成员。公司总经办负责人应当列席总经理办公会议。会议内容涉及的相关部门负责人和相关人员可以列席会议。
b)总经理办公会议会议的主要任务是:
1)讨论、研究决定有关公司决策、计划等方面的重要问题;
2)协调各部门工作中存在的问题;
3)研究处理临时性、突发性的重要问题;
4)听取相关部门的专题汇报并决定有关问题;
5)其他需要提交总经理办公会议解决的相关问题。
c)总经理办公会议由总经办负责人或者由会议主持人指定的人员负责记录,必要时
整理印发会议纪要。会议纪要应当由总经理或常务副总经理签发后下发,并由总经
办负责督办。
d)在总经理办公会议召开前,由总经办
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