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1、设备综合管理
机械设备综合管理
.概述
集团、公司、项目等机构,将物资管理过程中发生的会议纪要、流程、规章制度等的相关文档文件,上传到系统中,并在系 时传递出去。
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三.操作流程
打开模块:
点击模块列表区的【机械设备综合管理】,即可打开
新增单据:有三种方式新增单据,直接新增、从磁盘文件增、从文档模板新增
第一种方式:直接新增单据
1) 点击“新增”按钮,直接新增【机械设备综合管理】单据
系统自动填充“编制单位”、“编制人”,且不能修改。
2) 输入“文档编号”、“文档名称”、“文档编写人”、“备注”等信息
3) “导入附件”,参看“导入附件”文档
4 )录入完成后提交保存。
第二种方式:从磁盘文件新增单据
1)点击“新增/从磁盘文件”按钮,弹出【打开】窗体
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2) 选中需要添加的文档,点击【打开】窗口的“打开”按钮或是双击需要添加的文档,即可将文档添加到系统中
系统自动填充“编制单位”、“编制人”、“文档名称”,其中“文档名称”可修改,其余不能修改。
3) 输入“文档编号”、“文档编写人”、“备注”等信息。
4 )录入完成后提交保存。
第三种方式:从文档模板新增单据
)事先定义好文档模板,参看 【文档模板管理】
)点击“新增/从文档模板”,点击想要使用的模板,即可将文档添加到系统中
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3)系统自动填充“编制单位”、“编制人”、“文档名称”,其中“文档名称”可修改,其余不能修改。
)输入“文档编号”、“文档编写人”、“备注”等信息。
)录入完成后提交保存。
如果要对文档进行分类管理,则需要事先定义好目录,参看【 文档模板管理】
其余功能,请分别参看以下文档
“切换”、“删除”、“保存”、“取消”、“刷新”、“报表”、“关闭”
“编辑附件”、“导入附件”、“清除附件”、“查看附件”、“另存附件”、
“导出Excel ”、“审批”、“上报”、 “下发”
四.业务规则
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2、设备供应商管理
机械设备供应商初评
概述
引进新的机械设备供应商之前,会对此供应商的基本资质和供货能力、供货质量情况等进行评价,评价合格后
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二.界面说明
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三.操作流程
打开模块:
点击模块列表区的【机械设备供应商初评】,即可打开
新增单据:
在左侧选择一个供应商类别,点击“ 新增”按钮,直接新增空白的【机械设备
不能修改。
编辑主表信息
编辑“单据编号”、“编制日期”、“供应商编码”、“供应商名称”、“评
号”、“备注”等信息
选择“企业性质”、“资质等级”等。
编辑【附件信息】,参看【 附件信息页面】文档
【加入名录】
供应商经初评合格或者决定使用时,就需要加入到名录中才可以使用,选择需 统提示加入名录成功,供应商既可以使用。
其余功能,请分别参看以下文档
“切换”、“删除”、“保存”、“取消”、“报表”、“关闭”
导出Excel 、 审批、
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