轧辊数据快速录入和统计系统用户基础手册.doc

轧辊数据快速录入和统计系统用户手册 联络QQ： 刘先生 一、概述 微软企业开发office办公软件，功效强大、用户众多，其安装和使用也极为方便，而Excel又因其功效强大成为了很多办公人员使用首选。对于数据处理来说，excel因其表格、分页预览、自动填充、排序、筛选、分类汇总、数据透视表和透视图等功效，在企业中应用最为普及。在很多轧辊企业，Excel已经完全成为了一个生产工具，在各个部门关键工作中发挥着关键作用。 本系统是利用大家熟知Excel，采取VBA编程技术，实现轧辊制造企业质量数据快速录入和多种统计等项功效。 二、系统运行条件 本系统就是一个Excel工作薄，是在office或更高版本Excel中运行，无需安装，但必需对Excel进行安全设置： 2.1在office中，点菜单工具—宏—宏安全性，安全级设置为中或低，点确定退出。 2.2在 Office/中，经过 Excel 左上角 Office 图标激活主菜单，并进入选项设置，在常见选项下“使用 Excel 时采取首选项”中复选“在功效区显示“开发工具”选项卡”，以后确定退出选项设置。回到程序主界面就会看到开发工具栏，切换该工具栏后就能看到“宏安全性”设置。 在Office 因为 UI 设计再次发生了改变，所以设置步骤也稍做改变。和 Office 一样进入选项设置后，则需要切换到“自定义功效区”才能添加“开发工具”。 ?启用宏后，关闭打开Excel，再重新打开，系统软件就能够正常工作了。 三、打开建立轧辊数据库系统，出现开启窗口 点向右箭头按钮，进入工作薄。 在工作薄中，建立了以下工作表，现分述一下各工作表作用： 3.1“基础表” 基础表汇总了用户轧辊基础信息，如规格、图号、材质、净重、硬度要求等，表中要求“类型”+“用户”+“规格”是唯一性索引，就是这三项不能有完全相同。不能忽略这个表，因为它是其它录入表或汇总表数据关键起源。 假如“类型”+“用户”+“规格”在基础表中有反复时，当点击该行厂家列单元格时，反复靠下厂家单元格自动变为红色，以方便检验反复性。出现红色时，需要删除相同行。 3.2“轧辊统计”表 这个表录入轧辊炉号、辊号、毛坯入库日期、硬度、是否废品、化学成份、原料消耗等大量信息，是其它表或统计表数据关键起源。表中有以下功效： 3.2.1当选中某行任一单元格时，该行背景色改为红色，避免查看时串行。离开该行时，该行红色背景消失。 3.2.2当点击分类列下单元格时，出现可选分类组合框，点中要选分类，自动完成录入。分类为“常法”、“离心”和“大离心”。 3.2.3当点击厂家列下单元格时，出现可选厂家组合框，点中要选厂家，自动完成录入。组合框中可选厂家是分类列和“基础表”中分类列一样厂家中单选出来。 3.2.4当点击规格列下单元格时，出现可选规格组合框，点中要选规格，自动完成录入。组合框中可选规格是分类列和“基础表”中分类列相同、厂家列和基础表中厂家列相同规格中筛选出来。 3.2.5当点击规格列完成输入时，图号列、厂家材质列、生产材质列、净重列和毛坯入库日期列自动完成录入。图号、厂家材质、生产材质和净重是从基础表中按分类、厂家、规格列完全相同时调入，当毛坯入库日期列内容为空时，自动录入系统日期，不然保留原录入日期。 3.2.6当点击材质列下单元格时，出现可选材质（是材质代号）组合框，点中要选材质，自动完成录入。 3.2.7当点击材质列完成录入时，辊号列自动完成录入。辊号是依据本行炉号、分类、材质三列确定，辊号中前面是材质，再后面是炉号，假如分类是常法，辊号后面自动加“C”。 3.2.8 3.2.9当点击炉号列下单元格时，出现，点击左边红色按钮，出现录入窗体，窗体中有化学成份、硬度探伤、加工尺寸、废品选项卡，在各选项卡中进行录入，按回车键自动跳到下一个文本框。录入完成按“确定”按钮实现录入。 3.2.10当点击炉号列下单元格时，出现，点击左边红色按钮，出现显示窗体（和录入窗体同），该窗体用于查看数据。点击右边？按钮时，出现查找输入框。 在其中输入要查找炉号，点“确定”按钮或按回车键后自动定位到所查找到轧辊行。 3.2.11当辊号列不为空时，而毛坯入库日期列为空时，日期自动录入为上一行日期。 3.3“成品”表 成品表是轧辊加工全部完成，成为成品而建立表。表中有以下功效： 3.3.1在辊号列下面单元格中输入辊号，先点一下别单元格后再点击该辊号单元格时，假如辊号和前面辊号有相同，单元格背景色改变，并提醒反复辊号所在行，以预防成品反复报产。 3.3.2当打印列下单元格内容输入为“D”或“d”时，当点击该行辊号时，假如辊号和前面辊号不反复，系统从“轧辊统计”表中调入该辊号分类、厂家材质、生产材质、净重、毛重、图号、硬度值等数据，同时在辊身硬度、辊颈硬度、工作层厚度列上面自