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（公文写作）行政管理专业 公文写作与处理辅导资料 《公文写作和处理》教学辅导（壹） 绪论部分 教学要求: 于这壹部分的学习中，应当着重掌握应用类文章的基本特征，大致了解应用 写作的涵义以及提高应用文写作水平的途径。明确课程的总体情况，把握文体的 壹般特征，树立正确的学习态度，了解科学的学习方法，是这壹部分的学习目的。 重点提示: （壹）应用写作的涵义 （二）实用型文章的特征 （三）提高应用文写作的基本途径 内容辅导 壹、了解应用写作的涵义。 二、掌握实用型文章的特征 1 、主旨单壹、集中、明确 2 、材料多样、真实、有力 3 、结构合理、严谨、固定 4 、语言准确、简明、平易、庄重 三、了解提高应用文写作的基本途径 1 、要研究问题，把握情况 2 、要领会政策，熟悉规定 3 、要锤炼思维能力，加强语言修养 4 、要掌握规律，了解规定 5 、要善于借鉴，勤于实践 第壹编行政文体 第壹章行政机关公文 教学要求: 于本章的学习中，应当着重掌握：法定公文的概念、特点、分类及构成要素 和写作要求；各公文文种的用途；某些文种的分类；通知、通报、方案、请示、 函的壹般写法。“公文”部分和下面的“事务文书”部分涉及的文种较多,因而 容量较大,问题较多。于这壹部分的学习中，应当着重掌握的问题有： 壹、概述 （壹）公文的概念和特点 公文的概念有广、狭义之分。广义的公文是指党政机关、企事业单位及社会 团体于公务活动中所用的文字材料。广义的公文专指法定公文。是指《国家行政 机关公文处理办法》列出的十三类公文。这是行政机关于行政管理活动中所形成 的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。 公文的特点 （1）法定性 （2）政策性 （3）实用性 （4）实效性 （5）规范性 （二）公文的基本功用 （1）颁布法规，传达指示 （2）反映情况，请示工作 （3）联系工作，商洽公务。 （4）宣传教育 （5）依据凭证 （三）公文的分类 1 、依照行文关系和行文方向的不同，可将公文分为上行文、下行文、平行 文三种。 2 、按照紧急程度可将公文分为紧急公文和普通公文俩大类。紧急公文又分 为“特急”和“急件”俩种。 3 、按照有无保密要求和、及秘密等级可将公文分为无保密要求的普通文件 和有保密要求的保密文件俩大类。保密文件又分为绝密文件、机密文件和秘密文 件三类。 4 、按照具体职能的不同，可将公文分为法规性公文、指挥性公文、报请性 公文、执照性公文、联系性公文、实录性公文六大类。 二、公文的体式 （壹）公文的构成要素 中华人民共和国国家标准（GB/T9704-1999 ）《国家行政机关公文格式》将 构成公文的诸要素划分为眉首、主体、版记三个部分。 （1）眉首部分又称文头部分，通常有公文份数序号、秘密等级和保密期限、 紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人诸要素构成。 （2）主体部分又称行文部分，通常是由公文标题、主送机关、公文正文、 附件说明、成文日期、公文生效标识、附注等项目构成。 （3）版记部分又称文尾部分，通常是由主题词、抄送机关名称、印发机关 和印发时间等项目构成的。 （二）公文的印装规格： （1）公文用纸的规格：公文用纸要采用国际标准A4 型用纸。 （2）公文排版的规格和要求 （3）印刷要求 （4）装订要求：公文左侧装订。 三、公文写作的基本要求 1 、要熟悉党和国家的方针政策及有关法规、规定； 2 、要了解实际情况； 3 、要遵循各项行文规则 （1）文种的选用要正确 （2）行文关系的确定要妥当 （3）制发程序的安排要合理。制发公文的程序主要包括草拟、审核、签发、 复核、缮印、用印、登记、分发、等程序。 《公文写作和处理》教学辅导（二） 第二编财经文体 壹、学习目标和建议 第壹章经济新闻。新闻是属于大众传播范畴的文体，而于当今社会，大众传