任务一缮制入库单.PDFVIP

1 项目一：仓储单证 任务一 缮制入库单 一、入库单的意义及作用 入库时货物进入仓库、开始仓储之旅的起点，而入库单不但详细地记录了货物入库信息，还为 后续单据的缮制和货物实际操作提供了依据和凭证。 在企业仓库中，入库单是对采购实物入库数量的确认。采购人员采购货物后，要将货物送到仓 库，仓管员要对采购货物的名称、规格、数量、质量等方面进行验收，验收合格后，填写入库单， 一联作为登记仓库账的依据，一联交给采购人员，采购人员将发票和入库单交给会计人员做账。 在第三方物流企业仓库中，入库单是对客户送来货物入库数量的确认，也是于客户进行货物交 接的证明。客户要将货物送达之前发送入库通知单给仓库，以便仓库做好接货准备。货物送到仓库 后，仓管员要对货物的名称、规格、数量、质量等方面进行验收，验收合格后，填写入库单，一联 作为登记仓库账的依据，一联交给会计人员做账。 二、入库单填制详解（入库单格式如表所示） 入库单 入库单号： 1 仓库编号： 2 供应商名称： 3 供应商编号： 3 制单时间： 4 入库通知单号： 5 货物名称及规格 货品编号 包装 单位 计划数量 实际数量 批次 备 注 7 8 11 6 6 9 10 仓管员： 12 制单人: 13 一般情况下是根据入库通知单和相关的材料来缮制入库单。入库单一般包括以下几个部分： 1. 入库单号本栏填写入库单的编号，当企业采用印刷制单或计算机制单时，都已预先印上或在程 序中编入入库单的单号。 2. 仓库编号本栏填写实际仓库的编号。 3. 供应商名称及供应商编号本栏填写供应商的名称及供应商在仓储系统中的编号。 4. 制单时间本栏填写制作入库单的时间，当企业采用计算机制单是，都已预先在程序中编入制单 时间。 5. 入库通知单号入库通知单由供应商发出，本栏填写入库通知单的编号。 6. 货品名称规格及货品编号这两栏填写入库货品的名称规格及货品编号。如果货物在第一次入库， 需对该货物进行编号。“根据入库通知单上的实际信息进行填写” 7. 包装本栏填写入库货品的包装方式。 8. 单位本栏填写入库货物的包装单位，如箱，捆，包等。 9. 计划数量—本栏填写入库通知单货物的计划入库数量。 10. 实际数量本栏填写入库货物的实际数量。（如果此处仅为制单，则不需要填写，如果此处涉及 数量的核对以及发生了入库作业，则需要填写，例如仓库员将货物入库，则需要填写。） 11. 批次本栏填写入库货物的批次。（批次及备注，入库通知单上没有说明则不需要填写。） 12. 仓管员—一般由进行验收入库的仓管员进行签字或盖章。 1 13. 制单人—一般由录入单据的信息员进行签字或盖章。 三、入库单练习 【任务背景】 2014 年 9 月 7 日，上海现代物流中心收到客户标号为KHBH003 的供应商，上海神舟电子贸易公司采购部经理陈力 发来的传真，称神舟电子将有一批电脑配件需要入库，请现代物流中心做好入库准备，传真内容如下： 上海神舟电子贸易公司 入库通知单 入库通知单号：ASN201409070021 收货地址：上海市普陀区西北物流园区 收货仓库：上海现代物流中心 电话：021 收货人：胡一鑫 发货日期：2014 年 8 月 7 日