项目精细化管理汇报材料.pptVIP

项目运行精细化管理 －MES工程项目组－ 目 录 项目精细化管理的认识 项目精细化管理的实施 与国外公司项目精细化管理的差距 项目精细化管理存在的问题和建议 项目精细化管理的认识 MES项目是我公司首次承揽的大型海外项目，在1年多与东南亚分公司及政府部门的合作过程中，通过项目组不懈努力及时转变管理理念，加强内部管理使项目实施运行正常，得到了东南亚分公司的充分肯定。结合项目特点浅谈一下项目精细化管理的认识： 1. 所谓精细化管理就是对项目程序化的过程控制，而控制有多种方法与途径，不论采取什么方法和途径，最重要的环节和关键是人，有管理能力、有经验、有一定技术背景的精益求精的执行者是做好精细化管理的关键因素。 项目精细化管理的认识 精细化管理一定要注重细节，把小事做细，1%的疏忽可能导致100%的失败。 精细化管理一定是标准化的管理，应该是严格的程序化管理。 管理好的项目总是感觉单调乏味，没有激动人心的事，那是因为凡是可能发生的风险、危机早已被预见。 目前我们缺少的不是各类规章制度，而是缺少对规章、制度不折不扣地执行者。 项目精细化管理的认识 目前缺少的不是雄才伟略的战略家，而是精益求精的执行者。 项目管理实际上大量的工作是一些琐碎、繁杂、细小的事 情的重复，缺少的是具有强烈责任心的执行者。 应该制定详细的工作分工，定期召开项目分析会，培养每个员工执行意识。 通过培训，培养员工在工作上自己与自己较劲的精神，梳理、缩短工作路径，寻找简便实用的解决问题的方式方法的能力。 项目精细化管理的实施 2. 合同签订后，项目组立即组织项目主要管理人员进行合同分解、细化，对合同重点要求及特殊要求逐项分析，提前准备方案。 3. 提前组织培训、熟悉当地法律、法规、税务及风俗习惯。 4. 聘请专家针对项目的税务、劳工政策、政治风险、代理、汇率作专题风险评估。 5. 项目组根据合同要求及实际情况，组织编写项目管理手册， 明确各部门人员的职责及权利，将工作具体落实到人。 提前组织准备项目设备及船队进、出关证书、手续，保证了第一批船队顺利进入施工。 a. 向外经贸委申请模块、导管架整体出口手续； b.向海关申请来料加工及监管手续； c.A类企业的办理及电子帐册无纸通关的申办； d.MASTER LIST的编制、划分，申报政府； e.申办人员的各种工作准证； f.当地施工的各种施工许可证的申请、办理。 与国外公司项目精细化管理的差距 项目管理人员的意识和工作规范程度存在较大差异。 我们的项目执行过程中部门繁多，环节复杂。对某一个部门很急的事情，可能另一个部门认为对他并不着急，导致整件事情的处理所需时间过长。 3. 缺少整体观念。有些事情、对于工程项目/部门是一件非常重要着急的事，对于另一个部门来说，跟他无太大关系，不着急，他只处理对他着急的事。 与国外公司项目精细化管理的差距 对现场施工人员执行力度不够。施工方案、程序都是经过业主及多个部门批准的，但在现场总是以常规做法、经验等理由给予简化或取消。 信息传递不畅通，多次反复。由于传递的部门繁多，容易造成遗漏。 公司多年来采用的是矩阵管理模式，而矩阵管理模式适用于批量产品的生产，对于国外总包项目或国外公司的项目，这种模式削弱了项目组的力量。 各种文件、程序与国际接轨存在差异。 项目精细化管理关键在人，最终所有的事情的执行全是由人来完成的，留住和培养各层次人才才是项目精细化管理的基础。 项目精细化管理存在的问题和建议 在市场竞争日益激烈，纯利润率普遍下降的情况下，项目精细化管理的实施更为迫切。 1. 加强每个员工的执行意识，增强企业形象和执行力。 2. 需要公司体系、各分公司、各部门精心配合，严格执行才能更好完成。 3. 精细化管理不仅要建立一套完整的程序文件，更重要发现问题及时纠正、修改。 项目精细化管理存在的问题和建议 4. 做好项目应从最底层抓起，从秘书做起，制定详细的分 工，各负其责，相互配合，奖惩分明。 5. 项目的每项决策应建立在扎实、细致的基础上，避免“决 策怕脑袋、执行怕胸脯、失误怕屁股”。 6. 不仅要及时总结成功的经验，更要总结失败的原因、教 训，把重点放在每个人从总结中吸取了什么教训，获得了 什么经验。 7. 项目管理文件标准化，电子化，做到资源共享。 THANK YOU