T+业务管理操作手册.pptx

一、采购相关业务 流程图： 请购单——〉采购订单——〉采购入库单——〉进货单——〉采购发票——〉付款;2;3、特殊业务： 现结采购，使用预付： 采购进货过程中如果直接付款，就在立账单据上，直接填写现结金额。不仅实现全部现付，也可以实 现部分现付的处理。 若企业有预付款在供应商中，则在立账单据上可以直接录入或选择使用预付，与立账单据进行核销。 现结金额超出当前单据扣掉使用预付后的金额部分，自动转为预付款。 先进货后付款： 如果是先进货后付款，立账单据上的现结金额就不要填写，等到真正付款时，再填制付款单，选择单据进行核销。 冲抵进货： 先进货再入库的流程中，因为供应商发错货、严重的途损、目视检查不合格等原因造成的退货，在已立账但未入库 时，可直接拒收，不需再换货或补货时，只在进货单上处理即可，进货单上选择业务类型为“采购退货”，选择所 需要冲抵的进货单，选中单据表头选项“冲抵进货”，保存单据以后，所选择的进货单上被冲抵的存货数量，将不 会再进行办理入库和开票。 二、销售相关业务 流程图： 报价单——〉销售订单——〉销售出库单——〉销货单——〉销售发票——〉收款;4;批发会员积分: 家电行业，在各大卖场进行零售，先收款后隔段时间才进行送货安装，各个 卖场的设有会员机制， 客户在购买时就交了全款并进行了积分，但没有发货，因此需要用批发业务来进行这种钱、货不同步 的处理。 处理方案：在销售单据表头增加‘会员’信息，当会积规则按销售立账单据积分时，销售立账单据可 以进行会员积分的累积 ；当会员规则按收款单积分时用收款单进行积分。 无论哪种积分规则销售立 账单据均会更新会员的消费金额及消费次数； 现结销售、使用预收 销售过程中，客户现款现货的时候，就在销货单上填写现结金额。不仅实现全部现结，也可以实现部 分现结的处理。 企业中存在客户的预收款，在立账单据上可以直接录入预收金额，与立账单据进行核销。 现结金额超出当前单扣掉使用预收后的金额部分，自动转为预收款。 先销货后收款 如果是先销货后收款，立账单据上的现结金额就不要填，等到真正收款时，再填制 收款单，填制收 款单的同时，会提示选择客户未收款的销货业务; 销售费用分摊 销售费用，是指把销售过程中产生的费用分摊到立账单据，以准确统计毛利。 提供三种分摊方式：按金额、按数量、按费用档案。按金额：按销货单各行的本币金额的比例分配； 按数量：按销货单各行的数量比例分配；按费用档案：按费用档案中默认的分摊方式分摊。 立账单据：销货单立账时，为销货单；销售发票立账时，为销售发票。 冲抵销货： 一种销售退货形式。是指在已立账但未出库发生的退货。通常是因客户不履行合同，那么对于未出库 的部分可以使用冲抵销货，不需要再换货或补货。 处理方式：只是在销货单上进行处理，销货单上选择业务类型为“销售退货”，并且必须选择所要冲 抵的销货单，保存单据以后，所选择的销货单上被冲抵的存货数量，将不会再进行办理出库。;6;7;8;本功能支持的标准包括安全库存、最高库存、最低库存 3 个标准。 按存量补货是以存货档案为查询基础，查询结果是查询范围内所有存货的现存量低于补货依据 的存货； 在结果中可以对默认供应商和补货量进行修改； 可以有选择进行补货，系统只对选中明细进行下单补货。默认为全选状态； 对于选中明细进行生单时，系统将补货量大于 0 的存货生成采购订单，当生单过程中如果存在 信息不全而无法生单时，则先生成草稿； 有按存量补货功能权限就可生单，而不需要采购订单权限。 3）重新计价 重新计价是在用户手工指定的一个范围内，由系统根据计价模式和计价方式对存货的收发存业务进行 重新计价处理。 重新计价是由用户操作进行的，对于“计价时机”设置为定时计价的情况，在发生了插单、改单或删 单后，如果希望立即更新当前单据与后续单据的发出成本和结存成本时，可以随时手工执行重新计价 功能；其他情况下，用户也可以手工执行重新计价功能。 注意： 如果出库单已经生成凭证，则该单据不能重新计价。 如果数据量很大，重新计价时间可能会比较长，也可能会导致系统暂时运行比较慢，建 议用户安排在非工作时间或系统非使用高峰时段进行。 四、业务往来相关业务 流程图：;;;12;13;中录入客户的库存销量上报单，然后再参照生成了【销 售管理】中销售订单，销售主管审核销售订 单。或者是跑店业务员在手机端上报客户库存销量并直接订货，生成【销售管理】中销 售订单，销 售主管审核销售订单。或者客户自己登陆企业社区 ，上报库存销量并直接订货，生成【销售管理】 中销售订单，销售主管审核销售订单。 补货需求分析 企业总部配货管理人员在【分销管理】中执行补货需求分析，来源单据选择多个客户的销售订单综合 分析。 配货单 分析完成后，确定配货数量，生成配货单。 销售出库单 总部仓