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资料员述职报告
2013 年资料员述职报告
个人述职报告
尊敬的各位领导、各位同事您们好! :
时光如梭 ,岁月蹉跎,忙碌中又到了年末 , 在这辞旧迎新之际,回顾半年多的工作历程,感慨万分。为更好的做好本职
工作,在以后的工作中扬长避短,现在我将过去的半年多的工作心得体会做一个汇报。
2013 年 x 月有幸来到贵公司 xx 项目部,担任质量部资料员
一职。作为一名资料员,深知工程资料是反映工程项目实际
情况的重要依据,当我来到这个项目时才发现,没有我想象
的那么乐观,现状让我倍感责任重大,几乎所有的工作都要
从零开始。那时让我忧心忡忡,但是既然选择,就要勇往直
前,遇事不退缩,从那一刻就下定决心要尽一切努力完成后
续的工作。
俗话说: “做事必先做人 ”,为了解 xxxxxx 工程资料的实际情况,首先是本着实事求、虚心求教的工作态度与现场监理进
行了初步的交流沟通。但是,开始的工作可谓是艰难险阻,由于各个地方报验要求、归档标准不一样,导致处处碰壁,但在公司领导和同事的共同帮助下,最终皇天不负有心人,完成了第一次开工报审的资料。其次就是了解设计图纸的意图,形成了整体的资料框架体系。再次就是对现有的工程资料进行分类归档。
在部门中我主要负责对分项工程的开工报验、计量文件的收集、变更的设计图纸、施工方案的编制、变更洽商、会议纪要及联系单、函件的收发等资料的管理工作。在职期间积极配合项目管理人员及工程相关人员的工作,并为此提供所需的工程资料及数据。
现就具体工作情况汇报如下:
(一)资料档案情况
1、开工报验:作为单位工程和单项工程的准备情况依据,
严格按照监理计划程序报批,涉及内容包括原材料、测量记
录、配合比验证、施工方案、人员、机械等准备资料,同时
按照审批的分部分项划分进行报验,迄今为止,检验批已报
批 xx 份,分项工程开工已报批 xx 份,其中沥青 xx 份,水
泥稳定碎石 xx 份,水泥混凝土 xx 份,防水 xx 份。原材料
报验 xx 份,测量记录 xx 份,配合比验证 xx 份。
2、计量文件收集:计量资料的收集作为工程进度结算的依
据,严格按照合同有关要求,每月 25 日进行报批,现已报
批计量资料 xx 次,已审批 xx 次,第次次计量正在整理签字
中。保证资料 xx 份,工程量已完成合同总量的 xx 左右。
3、变更洽商、变更设计图纸:由于在施工实施过程中,会发生不可避免的变更,按照变更程序进行设计图变更,变更设计图纸 xx 份,设计反馈 xx 份。
4、施工方案、技术交底:作为实时性指导施工的依据,协
同项目技术总工编制重点、 难点部位实施性专项施工方案 xx 份,三级技术交底 xx 份。
5、会议纪要:项目部针对质量、安全问题每月保证召开 1
次会议, 认真贯彻落实质量、 安全意识, 会议纪要整理 x 份。
6、联系单、通用函:为加强我单位与参建单位、监理单位、
设计单位、指挥部的联系,作为平时的来往文件,已发出和收到联系单 x 份、通用函件 x 份
(二)日常工作情况
施工进度每月有月计划、周计划,而我在日常的工作中是以
日为工作阶段单位。 编制日工作计划, 因为工作性质的不同,我的工作早一天完成就能为公司早日创造利润提供条件,所以,我不断要求自己以日为工作单位做自己的计划,要求自
己每日每项工作完成的时间, 看看哪项做完了, 哪项没做完,为什
么没做完,剖析原因,尽快解决,争取做到日清,这样坚持做下来,很大程度上避免了工作的盲目性和无计划性,又使计划工作能顺利的完成。
(三)资料组工作情况:
资料组由 xx 名同志组成,工作的重点在于团结协作协调上做好文章,经常在一起研究档案整理方面的要求,发挥各自的特长,以保证工程进度计量资料的准确性、完善性工作,对不懂的有关问题向项目部分管领导请教。强调工程资料的
重要性,在项目经理、总工的大力支持下,资料组大胆对工作进行管理,对不符合要求,特别是签字不全的文件坚决拒收,坚持按档案管理要求办事。认清实情,使资料形成者对当前资料管理形成有进一步了解。本工程在施工过程中,项目部曾多次接受上级管理部门的检查,工程资料得到有关领导的肯定,我们争取在以后的工作中再接再励,使我们的工程档案工作不断迈向新的高度。
(四)问题与不足
虽说有骄人的成绩,但是在工作中也发现了自身很多的不足和问题:
1、有时会记不清已归档的档案资料和发放的文件位置,不
能及时的给领导和同事反馈信息。
2、施工单位和监理单位报的动态资料编号凌乱,会出现重
复或空缺的现象,对整理核查资料带来些许的不便。
3、借出的书籍没有执行登记制度,导致有些书籍丢失。
4、出于各种原因,不能时时掌握工程的实际状态,采集图
像文件较少。
5、由于计量文件比较紧急,加上人员匮乏,填写的工程资
料没有仔细的检查,致使部分
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