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POS 收单业务管理流程 文件编号:
POS收单业务管理流程
目的
本文件规定了 XX 农村银行(以下简称 “本行”)POS收单业务的操作规范和风险控制要点,旨在加强对特约商户的管理和服务,防范 POS业务的风险,保障本行 POS收单业务健康发展。
2. 适用范围
本文件适用于本行发展特约商户入网审批、变更、撤机审批、机具维护及 POS 业务差错的处理。
POS 机具报废、 POS
定义、缩写和分类
3.1 定义
特约商户:是指与本行签订协议,能够受理银行卡,为持卡人提供银联卡刷卡结算服务的商户。
2)POS收单业务:是指本行向特约商户提供的本外币资金结算服务。
收单机构:是指为特约商户提供受卡机具、资金结算服务、培训等内容的金融机
构或专业化服务公司,本文件中指本行。
商户类别码:是指特约商户的类别代码,由四位数字代码组成。是收单机构为特约商户设定,用于标明银行卡交易环境、所在商户的主营业务范围和行业归属,判断境内银行卡跨行交易商户结算手续费标准的主要依据。
商户主营业务:是指对商户日常营业收入贡献最大的业务类型。
3.2 缩写
1) POS收单业务: Point of sales 收单业务。
2) MCC编码:商户类别码。
3.3 分类
无
POS
收单业务管理流程
文件编号:
4. 职责与权限
部门/ 岗位
职责与权限
分管行长
电子银行部 / 经理岗
负责特约商户审批工作。
负责审核材料,确保上报材料的规范性。
负责商户资料初审、商户资料报批、 POS收单业务辅导、 POS机具安电子银行部 /POS收单 装和维护等工作;
业务管理岗2) 负责特约商户原始材料的整理、登记、归档、保管工作;
负责 POS收单业务差错管理工作。
1) 负责 POS收单业务的营销和推广工作;
负责预审特约商户申请的资料、经营资格的合法性和真实性;
公司业务部(个人业3) 预审商户变更或解除协议的申请,上报特约商户申请、变更、解除的
务部)
资料;
/ 客户经理岗
4)
根据授权与商户签订
POS收单业务协议;
5)
定期对特约商户进行回访, 建立特约商户服务台账,
记录商户经营状
况、受卡和机具运行等情况;
原则与基本规定
5.1 原则
效益原则:优先发展本地知名度较高、营业额较大的单位,进行成本效益测算。
竞争原则:充分考虑本地银行卡收单业务市场竞争需要,结合本行银联卡使用环
境建设的特点,灵活发展辖内特约商户。
效率原则:根据本行对特约商户后续服务响应能力,规划发展特约商户的数量和服务半径。
安全原则:加强对特约商户的准入资格审核,防范业务风险,保证本行的 POS机具和资金安全。
5.2 基本规定
1)凡已办理工商注册并领取营业执照、独立核算、经营状况良好、信誉度高、客
流量大、销售额较多、有较好通讯条件的饮食娱乐、旅游交通、商品销售等服务贸易型
企业,已在(愿在)本行开立结算账户,有受理银联卡业务需求,均可成为本行特约商
POS 收单业务管理流程 文件编号:
户的发展对象。
2)开展银行卡收单业务时,禁止发展下列商户:
a)非法设立的经营组织;
b)违法商户:包括本国法律禁止的赌博及博彩类、色情服务类、出售违禁药品、
毒品、黄色出版物、军火弹药、各类传销机构等其他与本国法律、法规相抵触的商户;
c)可疑商户:商户或商户负责人(或法人代表)已被列入中国银联的不良信息系
统;
d)注册地及经营场所不在中国境内的商户;
e)已与其他收单机构开展收单业务的特约商户。
3)对于下列类型的商户应谨慎发展,并严格调查、审批手续,加强后期的管理:
a)易成为伪冒卡使用目标的商户类型:机票代售点或手机专卖店、珠宝、工艺品、
名牌服饰专卖店、各类娱乐场所如夜总会、卡拉 OK、酒吧、桑拿按摩服务等;
b)易发生套现的商户类型:提供中介、咨询服务的商户、小型经贸公司、批发类
商户等;
c)易发生虚假交易的商户类型:电话营销及信函营销、音像制品出租等;
d)易恶意倒闭的商户类型:在跳蚤市场、二手市场和街头的个体商铺、预付款类
商户,如旅行社、短期培训班、各种俱乐部等;
e)主动上门要求装机的小型商户:欺诈嫌疑较一般商户要大。
原则上只有商业零售业可开通联机退货功能,宾馆、饭店可开通预授权交易。其他行业的商户需开通联机退货或预授权功能的,必须以书面文字材料报省联社,并在本行存放一定额度的备付金后方可开通。
5)特约商户的收银员及财务人员未经过银联卡收单及资金结算培训,不得开通收
单业务,培训后填制的登记簿及时归档备查。
6)特约商户开展业务后,应根据业务发展和风险控制需要,对商户进行定期或不
定期的业务培训, 原则上一年内不得少于两次, 商户培训覆盖面应达到 100%,并保留每
次培训记录(签到表、日程安排、培训资料等) ,以备查核。
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