测绘成果和资料档案管理制度汇编.pdf

. . WORD. 格式整理 . . 测 绘 成 果 及 资 料 档 案 管 . .专业 .知识 .分享 . . . . WORD. 格式整理 . . 理 制 度 . .专业 .知识 .分享 . . . . WORD. 格式整理 . . 档案管理工作程序 一、档案工作的基本程序 一般分收集、整理、鉴定、保管、统计、编目与检索、提供利用、编研等八 个环节。 二、档案工作各环节的工作程序 1 收集：收集是档案管理的起点和开端，是整个档案管理工作的基础。 1．1 工作内容： a 收集各部门文书处理完毕和分散在各部门领导， 个人手中或散失在其它地 方的各种形式和载体的文件材料。 b 收集各项工程自始自终所形成的各种形式和载体的文件材料。 c 收集精密仪器和贵重设备的随机资料 ( 如说明书、合格证、装箱单、线路 图、操作规程、调试的备件清单 )验收记录及性能鉴定书。安装调试时的原始记 录，技术操作规程等文件材料。 d 收集会计凭证、帐册、报表。 1．2 工作步骤 a 文档从收文和自制文件材料形成起，做好分类收集工作。 b 科档从接受工程开始， 由科技部门下达工作令， 明确建档计划及要求和责 任者。 c 档案部门及时发放档案专用纸和归档鉴定、移交登记表。 d 档案部门平时做好对档案形成、积累的监督、指导和检查工作。 e 归档时必须填写交接清单，交接无误后签名盖章以示负责。 1．3 质量要求 a 收集归档文件材料要完整、准确、系统、齐全。 b 制成材料要优良， 字迹线条要清晰， 归档材料必须用兰黑墨水或碳素墨书 写。 c 归档材料必须是原件，归档材料是复印、打印件者与原件一起归档。 d 归档材料要符合各种类文件材料的标准要求。 2 整理 2 ．1 工作内容 . .专业 .知识 .分享 . . . . WORD. 格式整理 . . a 将收集来的文件材料按各类归档制度的要求，