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Access 关系数据库课件 ? 主讲人 : 刘长红 Access 关系数据库概述 Microsoft Access for Windows 是 Microsoft 公司推出的面向办公自动化、功能强大的关系 数据库管理系统。自从 1992 年 11 月正式推出 Access 1.0 以来， Microsoft 公司一直在不断地 完善增强 Access 的功能，先后推出了 Access 1.1 、 Access 2.0 、 Access 7.0 、 Access 97 和 Access 2000 。 1994 年推出的 Access 2.0 相对于 Access 1.0 有了较大的改动， 75% 以上的内容都是新增 的或是改进的。 1995 年随着 Windows 95 的推出， Microsoft 公司又将 Access 2.0 升级为 Access 7.0 。 1997 年推出了 Access 97 ， Microsoft 公司首次对 Access 97 进行了汉化，推出了 Access 97 中文 版。目前 Microsoft 公司又将 Access 97 升级为 Access 2000 。 1 Access 关系数据库 Access 2000 是一种关系数据库管理系统 (RDBMS) 。顾名思义，关系数据库管理系统 是数据库管理软件，它的职能是维护数据库、 接受和完成用户提出的访问数据的各种请求。 Access 2000 关系数据库是数据库对象的集 合。数据库对象包括：表 (Table) 、查询 (Query) 、 窗体 (Form) 、报表 (Report) 、数据访问页 (Page) 、 宏 (Macro) 和模块 (Module) 。在任何时刻， Access 2000 只能打开并运行一个数据库。但是， 在每一个数据库中，可以拥有众多的表、查询、 窗体、报表、数据访问页、宏和模块。这些数 据库对象都存储在同一个以 MDB 为扩展名的 数据库文件中。 2 Access 的特点 l Access 是一个中、小型关系数据库管理系统。 l Access 又是一个完全面向对象，采用事件驱动 机制的最新关系数据库管理系统，使得数据库 的应用与开发更加便捷、灵活。 l Access 是一个同时面向数据库最终用户和数 据库开发人员的关系数据库管理系统。 l Access 是一个典型的开放式数据库管理系统。 l Access 支持多媒体的应用与开发。 l Access 既可以在单用户环境下工作也可以在 多用户环境下工作，并且具有完善的安全管理 机制。 l Access 内置了大量的函数。 l Access 提供了许多宏操作。 l Access 提供了联机帮助功能。 3 Access 2000 的数据库对象 Access 2000 提供了七种数据库对象 : 表、 查询、窗体、报表、数据访问页、宏和模块。 3.1 表 (Table) 对象 表是有结构的数据的集合， 是数据库的核心 。 3.2 查询 (Query) 对象 查询是根据用户给定条件在指定的表中筛 选记录或者进一步对筛选出来的记录做某种操 作的数据库对象。查询可以进一步分为选择查 询和动作查询两种。用户可以使用选择查询从 指定的表中获取满足给定条件的记录，也可以 使用动作查询从指定的表中筛选记录以生成一 个新表或者对指定的表进行记录的更新、添加 或删除操作。 3.3 窗体（ Form ）对象 窗体对象允许用户采用可视化的直观操作 设计数据输入、输出界面的结构和布局。 3.4 报表 ( Report ) 对象 报表对象允许用户不用编程仅通过可视化 的直观操作就可以设计报表打印格式。 3.5 数据访问页 (Page) 对象 数据访问页可以将数据库中的记录发布到 Internet 或 Intranet ，并使用浏览器进行记录 的维护和操作。 3.6 宏 (Macro) 对象 宏对象是一个或多个宏操作的集合，其中 的每一个宏操作执行特定的单一功能。用户可 以将这些宏操作组织起来形成宏对象以执行特 定的任务。 3.7 模块 (Module) 对象 模块对象是将 Visual Basic for Application( 简称宏语言 VBA) 编写的过程和声 明作为一个整体进行保存的过程的集合。 Access 2000 提供的上述七种对象分工极为 明确，从功能和彼此间的关系角度考虑，这七 种对象可以分为三个层次：第一层次是表对象 和查询对象，它们是数据库的基本对象，用于 在数据库中存储数据和查询数据。第二层次是 窗体对象、报表对象和数据访问页，它们是直 接面向用户的对象，用于数据的输入输出和应 用系统的驱动控制。第三层次是宏对象和模块 对象，它们是代码类型的对象，用于