2021年精品电大最新文秘管理与应用写作形成性考核册答案.doc

TIME \@ yyyy年M月d日 2020年5月14日 2021年精品电大最新文秘管理与应用写作形成性考核册答案 文秘管理和应用写作作业1 一、结合教材，从主旨、材料、结构、语言等四个方面叙述实用型文章特征。P2 答：实用型文章特征就分别表现在以下这四个方面：（一）主旨单一、集中、明确。主旨是文章中心意思，是作者意图、主张或见解在文章中表现。单一，指一篇文章中只能有一个中心，要“一文一事”；集中指一篇实用型文章只能有一个中心，做全文统帅；明确，指文章中心意思、作者意图和主张是什么，要使读者一看便知。比如写请示，一份请示只能请示一件事。要么请领导机关同意什么事项，要么请领导机关回复、指示什么问题。事项必需单一、明确、全文全部必需归结到一点。 （二）材料多样、真实、有力。材料是组成文章内容，形成支撑并表示主旨多种事实和理论；多样是指材料能够有理论和事实材料，第一手和第二手材料等，多样是就其总体特征而言；真实指材料要符合客观情况，是使文章含有真实性首要条件；有力是指材料能为主旨所统帅，为主旨表示需要，要经典。比如写总结，我们必需搜集整年或一段时间所做工作，从方方面面汇总真实情况，材料多样、内容丰富，含有经典性才能说明问题，才有力。 （三）结构合理、谨严、固定。合理指结构安排符合客观事物组成和发展规律；谨严性指文章首尾圆合，衔接紧密，层次清楚，段落分明；固定是指写作时遵照固定模式，格式要规范。比如写经济分析汇报、我们肯定要了解现实状况、综合现实情况，其次进行分析、研究、最终找出应正确措施，一环扣一环，结构要合理，思想脉络要清楚，逻辑推理才严密，而且这种结构是固定。 （四）语言正确，简明、平易、庄重。语言正确是指措辞造句合适、贴切、得体，使用大量专业术语和行业用语，合理使用部分经核查无误数据，多用长句、复句；语言简明指能用尽可能少语言材料，把尽可能多信息明明白白地传输给读者；平易即平实自然，晓畅易懂，用语直白、朴实；语言庄重正是形成文章庄重风格最为关键原因之一，多用严整句式，严格把握用词分寸和界限，注意不宜使用和需要慎重使用词语。比如写通知等。 总而言之，主旨单一、集中、明确、材料多样、真实、有力，结构合理、谨严、固定，语言正确、简明、平易、庄重，是应用文所应含有基础特征，也是对应用文写作基础要求。 二、结合本身学习经历和体验，谈谈范文阅读对提升实用型文章写作水平关键性。P7 “熟读唐诗三百首，不会作诗也会吟”，是前人写作经验之谈，道出了写作普遍规律。观千剑而成器，经过范文阅读，能够潜移默化地把她人经验变成自己体会，使之在自己写作活动中产生作用，学习写作，却不读文章，不熟悉文章实际，就无法形成对一个文体最基础、最全方面认识，这么即便学了写作知识，也难以在写作中加以灵活利用，难以使之成为活知识。阅读是写作先导和基础，多读范文，多接触文章实际，是取得对文章感性认识并有所借鉴、有所提升关键路径。我在写“请示”时候，就大量阅读了相关体式范文，明白了标题三要素、主送机关确实定，正文语言和格式使用，常见结尾语等，很快掌握了这种文体写作规律。 三、结合教材。简述公文概念、特点、功用、组成要素和分类。 答：1.公文也即公务文书，对这个概念可有广义和狭义两种了解。广义公文是指党政机关、企机关及社会团体在公务活动中所用各类文字材料。而这里所说公文是指狭义公文而言，关键是指国务院公布《国家行政机关公文处理措施》 列出十三类公文。这是行政机关在行政管理过程中所形成含有法定效力和规范体式文书，是依法行政和进行公务活动关键工具。 2.公文关键特点：法定性；.政策性；实用性；.时效性；5.规范性。 3.公文基础功用：颁布法规，传达指示；反应情况，请示工作；.联络工作，商洽公务；.宣传教育；依据凭证。 4.公文组成要素：眉首部分；主体部分；版记部分。 5.公文分类：1）根据行文关系和行文方向分类：上行文、平行文、下行文；2）根据紧急程度分类：紧急公文和一般公文；3）根据有没有保密要求及机密等级分类：一般文件、保密文件；4）按具体职能不一样分类：法规性公文、指挥性公文、报请性公文、联络性公文、实录性公文；5）按传阅范围限定是否分类：内部文件、公开公布公文。 四、结合教材、叙述公文写作基础要求。 答：1、要熟悉党和国家方针、政策及相关法规、要求。要使公文含有较强政策性，使公文内容和党和国家方针、政策及相关法规、要求精神相一致，公文撰写者就必需熟悉党和国家方针、政策及相关法规、要求内容。 2、要了解实际情况。制发公文是为了反应并处理实际工作中出现问题，为确保公文内容客观和处理意见正确，就必需深入实际，调查研究，全方面了解情况，实事求是分析问题，在些基础上才能写出内容真实可靠、意见切实可行公文来。 3、要遵照各项行文规则。因为对公文规范化要求极高，在这种文种撰写中，必需