2021年高校会计凭证档案信息化管理研究.docVIP

2021年高校会计凭证档案信息化管理研究 高校会计档案是由会计凭证、会计账簿、会计报表等组成的，其中会计凭证是会计档案的核心，良好的会计凭证档案管理，利于高校信息化建设。但实际情况则不然。国内很多高校在会计凭证档案管理方面存在诸多不足，导致会计凭证档案不完整等情况发生，降低会计凭证档案的应用价值。对此，应当在财务信息化背景下，推行会计凭证档案信息化管理，利用信息化手段来监督和管理会计凭证档案，使之可以充分发挥作用，保证会计凭证档案完整、准确，具有较高的应用价值，推动高校信息化建设。 1会计档案走向信息化势在必行 1.1传统会计管理存在的弊端。1）传统会计档案不易久存。传统会计档案通常是以纸质为媒介，再加之项技术与工具的应用，容易造成纸质会计档案字迹不清等情况发生。作为重要信息，纸质会计凭证档案如若出现字迹消退或字迹模糊等情况，会影响后续档案查询及应用，可以给高校财务工作带来诸多不便。2）传统会计档案日后查阅困难。在我国高校良好发展的今天，高校办学规模不断扩大，相应的高校每年支出的经费逐渐增多，如此相关部门在对各项经费检查和审计的过程中，需要消耗较多的时间来进行纸质会计档案查阅，这给经费检查和审计工作带来较大困难。令高校档案管理人员更为头疼的是省级或国家级课题经费检查时，管理人员往往要进行几年内会计凭证、账本的档案查阅及复印，这使得管理人员需要大量时间逐步落实[1