因公人员赴加拿大、日本护签材料通知.pdfVIP

因公人员赴加拿大、日本护签材料通知 用于办理出国护照和签证，参团人员须提供以下材料，并请在 4 月 11 日前提供 一、身份证复印件 2 份。 二、因公出国人员出访同意函及公示说明 完成事先公示（模板后附，公示时间至少 5 个工作），并在相关人事主管部门做好政 审备案。省直单位由派员单位出具《出访同意函》原件 1 份（模板后附），需注明公示 时间、备案情况并加盖主管部门公章；地市级所属单位需提供由当地市外办出具的预审 件原件 1 份，需注明公示时间及备案情况。 三、浙江省省本级因公临时出国经费预算审核表 1 份，需由主管部门审核盖章，模板后 附。地市级单位与国企参团人员无需上交此表。 四、护照材料 1）如已有因公护照且护照有效期在2019 年 7 月以后的，请提供老护照原件及普通 2 寸照片 2 张；2 ）如需新办护照的，省级单位参团人员持《因公电子护照个人资料登记 卡》（见附件 1）和单位开具的介绍信赴浙江省外事办证中心（石函路 1 号）拍照（可同 时打印照片）、采集指纹、获取生物信息回执。生物信息采集完成后需将生物信息回执单 原件和 2 张护照照片交至我中心。3 ）各地市参团人员须前往地市指定采集点办理相关 事宜（采集点见附件 2 ）。生物信息采集完成后需将生物信息回执单原件和2 张护照照片 交至我中心。杭州、宁波、温州三市交生物信息回执单复印件及 2 张护照照片。 五、签证材料 1. 签证照片 4 张，照片边框大小 45mmX35mm ，头部尺寸，从下颚到头顶部位， 必须在 31mm--36mm 之间。照片必须显示完整的头部正面，脸部必须位于照片的中央， 照片要能够显示肩部的上方。 2.加拿大个人信息表电子版（后附）、日本签证申请表电子版（后附），填好后先回 传至邮箱 jiaoliu@zjinfo.gov.cn ，以供我方审核。 3.出访单位提供有单位地址、电话、传真的信笺纸打印并加盖单位公章的中英文出 差证明及中英文行程。出差证明及行程模板会在具体出访时间确定之后再发至团员邮箱， 也可由参团人员提供右下角加盖公章的空白单位信签纸 8 张给我中心。 请参团人员将上述材料于 4 月 11 日前通过顺丰寄送至杭州市西湖区文二路212 号 高新大厦 4 楼 浙江省对外科技交流中心 联系人：赵胜楠，电话 0571 附件 1 因公电子护照个人资料登记卡 登记卡序列号： 团组人数： 姓名（中文） 姓名（拼音） 性 出生地 户籍地 相 片 （粘帖电子护照照片） 出生日期 护照号码 发照日期 护照收缴保管单位 及有效期 人员政审 配偶姓名 批件文号 父亲姓名 母亲姓名 工作 单位、职务 对外 单位、职务 国家公务员□（如是，级别为 普通） 申请人 事业单位人员□（如是，是否参照公务员管理□） 职业属性 国企人员□、非国企人员□、军人□ 有无持因私 护照申请过 有□（如有请另附详细说明） 无□ 前往国签证 有无持因私 护照被前往 有□（如有请另附详细说明） 无□ 国拒签记录 请在此粘帖身份复印件(正反二面) 身份证号 附件2 公示说明 省外侨办 我单位 XXX 同志赴加拿大、日本出访已于 2018 年 X 月 X