2021公司常用公文模版及案例.docx

Word Word 资料 公司常用公文模版及案例 关于公司制度文件格式的说明 公司的标准字体为黑体和楷体，如无特殊说明，公司所有文件执行以下标准： 第一条 封皮 凡有封皮的文本，请依据模板设置封皮，并在人事行政部备案。 第二条 文件标题 各种文件中， 文件标题均使用黑体二号字， 加粗；副标题用黑体四号字体， 不加粗；标题和正文之间空一行。 第三条 正文字体 各级标题均用阿拉伯数字 （1.，1.1，1.1.1）区别。 一级标题为黑体四号字， 加粗，二级标题为黑体小四号字，不加粗，三级标题为楷体 _GB2312 小四 号字，加粗，正文为楷体 _GB2312 小四号字，不加粗；另外，正文前如有 填写说明和目录的，请依序安排，其中，填写说明与目录的正文均使用黑 体小四号字，不加粗。 第四条 行距、段落间距 文件全文行距设置为单倍行距，段落之间和条款之间空一行，各条款中的 _GB2312 _GB2312，小五号字体 Word Word 资料 小标题无须空行 小标题无须空行 Word Word 资料 第五条 缩进 段落设置一般为首行缩进（ 2 个字符），含条款的（如合同）为悬挂缩进。 第五条 页面设置 页边距上下均为 2.54厘米，左右为 3.17 厘米，页眉距边界为 1.5 厘米，页 脚为 1.75 厘米。 第六条 页眉页脚 对外制度 /规性文件的页眉为靠左 “永港（伟方）科技股份有限公司”，靠右 “致力于中国林产工业的技术升级”;对制度 /规性文件的页眉文字为靠左 “永 港伟方”，靠右 “XXXX 管理文件 YG—XZ— 070101（编号格式见本规定附录 ）” 或“XXXX部 XX（根据需要分类，如会议等）文件”，一般制度 / 规性文件均需 要编号，其它只作分类备案用文件无需编号 ;无论对对外文件，页脚格式均 为“第X页，共 X页”，页眉、页脚均使用宋体小五号字， 不加粗，带格式线。 第七条 图表 图表大小可根据需要设定，图表标题需用楷体 _GB2312，五号字体，图表容 中，标题栏需用楷体 _GB2312，小四号字体，加粗，加入标准淡绿色底纹， 其它文字容用楷体 _GB2312，五号字体，图表的说明注解文字则用楷体 第九条 落款 文件底部若需要落款，签名和日期请使用黑体小四号字，加粗。 第十条 其它固定格式文件 公司其它固定格式文件（公文、信纸、传真、 、合同等），请按附件格式样 本（见附件）。 附录 部门文件编号格式： 1、行政管理文件 YG— XZ—070101、 2、人事管理文件 YG— RS—070101、 3、财务管理文件 YG— CW—070101、 4、其它 依此类推。 附：案例一、案例二、案例三 （择一用之） Word Word 资料 案例一 一、决 定 001．重要事项决定 ××××公司关于××××××（事由） 的决定 ××××（主送单位）： 为了××××××（目的，）根据××××××（依据，）经研究， 决定××××××（决定事项。） 一、××××××。 二、××××××。 三、××××××。 ??（决定的具体容） （印章） ××××年×月×日 002．嘉奖决定 ××××公司关于表彰×××的决定 ××××（主送单位）： 最近，×××××（×被表彰人员或单位的事迹） 。×××××（×被 表彰事迹产生的积极影响和表现出的精神） 。 为了××××××（表彰目的） ，根据××××××（表彰依据） ， 决定对×××等予以表彰（或授予××× 等××××××称号）。 希望××××××（号召向先进学习，提出更高的工作要求和 希望）。 附件：表彰 （印章） ××××年×月×日 003．处分决定 ××××公司关于对×××处分的决定 ××××（主送单位）: 最近，××××××（违规违纪事实）。××××××（造成的危 害和产生的不良影响） 。 根据×××××（×处分依据） ，为了×××××（×目的主旨） , 经 研究，决定给予×××（受处理的人或单位）××××××（处分决 定）的处分。 （印章） ××××年×月×日 二、通 知 004．指示性通知 关于××××××（拟采取措施）的通知 ××××（主送单位）： 近期，××××××（从正反两方面分析面临的形势和存在的 问题）。××××××（指出采取进一步措施的重要性、必要性和紧 迫性）。根据××××××（依据，）为了××××××（目的主旨，）经 研究，决定××××××（拟采取措施），现就有关事项通知如下： 一、××××××。 二、××××××。 三、××××××。 ??（通知的具体容） ××××××（提出希望和要求。） （印章） ××××年×月×日 005．周知性通知 关于启用××××××印章的通知 ××××（主送单位）： 根据××××××（依据，）成立××××××（机构名称或机构更