04关于会议费报销通知.docxVIP

安徽分公司财务部工作通知书 财务通知【 2008】 04 号 关于重申会议费等费用报销有关注意事项的通知 分公司各部门、营业部、各中心支公司（筹） ： 为了理顺会议费和业务宣传费的报销流程， 根据总公司新下 发的《支付款项审批办法》 ，我们将会议费、业务宣传费报销的 有关事项通知如下： 一、会议费 1、会议费是指员工因公参加各类会议或由公司召开会议而 开支的各项费用，主要包括：会场租金、参会人员的住宿费、膳 食费、交通费、会议所需的文具、资料费以及会务费用等。 2、所有会议费开支，应以分公司各部门为单位，提前三天 事先提出会议费用申请（通过 OA 签报），列明费用预算、会议 议程经分公司行政人事部、财务部审核后报总经理审批。 3、会议费用按预算用款， 并在预算内凭有效发票据实报销， 。 报销会议费用时， 除凭各项会议费用的有效原始凭证外， 还须附 有经各级领导批准的相关 OA 签报、会议通知、 会议议程及会议 签到簿。 二、业务宣传费 1、业务宣传费是指公司在从事业务宣传活动中所发生的支 出。包括公司对外发放的宣传品、业务宣传资料，以及宣传性质 的礼品、广告等支出。 业务宣传费原则上由分公司行政人事部统 一安排，各部门及各中心支公司按比例分摊。如有特殊情况的， 以各部门、各中心支公司为单位提出书面签报申请和费用预算， 报分公司分管领导审核并呈报总经理批准后， 由分公司行政人事 部