校友会组织架构.docVIP

XXX大学院校友会组织架构 第一条 本会的最高权力机构是会员代表大会，由校友会各成员选举代表组成，其职权是： (一) 制定和修改章程； (二) 选举和罢免理事； (三) 审议理事会的工作报告和财务报告； (四) 决定终止事宜； (五) 决定其他重大事宜。 第二条 会员代表大会下设置理事会与监事会。 （一）理事会设置会长，副会长，秘书长与副秘书长 职称 任职人数 校友会会长 一名 校友会常务副会长 一名 校友会秘书长 一名 校友会副秘书长 若干名 理事会是会员代表大会的执行机构, 在会员代表大会闭会期间领导本会开展日常工作,对会员代表大会负责理事长即校友会会长,是校友会的最高领导人,主要 负责召集理事会、常务理事会, 负责本会的全面工作。 （二）理事会下设四个部门，分别为宣传部、财务部、联络部、会务部。各部门职权为： 宣传部：1 根据校友会的工作计划，提出宣传方案。 2、负责校友会各个时期中心工作的宣传工作，配合其他部门做好其他专项工作的宣传； 3、负责本部门文件、资料的立卷归档工作；年度向校友大会提交工作总结及下一年的工作计划。 财务部：1.协会活动赞助的负责。 2.协会对外事务的联系。 3.了解各部门的需求和实际情况。 4.了解内部供求和外部需求。 5.扩展协会的外部范围。 6.协调外部业务和内在部门。 联络部：通过充分运用文字、图片、视频等多种形式，依托网络为媒介，负责维护运营校友会网站，博客，QQ群等。展示校友会风采，扩大校友会影响； 会务部：1.落实各部门的工作计划，落实理事会布置的工作任务 2.统筹协调各部门分工，协调各部门正常工作； 3.促进内部成员之间的沟通以及协会各部之间的沟通，提高工作参与的积极性； 4.发挥桥梁作用，负责征集会员的意见和建议，增强会员、理事和各职能部门的沟通，及时反馈信息，增进各部门之间的沟通和交流，使之更好地改进工作，共同促进协会的发展。 5. 负责校友会一切活动开展的策划，为活动的开展做好策划，特别是对于一些大型活动。 （三）监事会：监事会经会员代表大会推举产生,负责监督本会的日常活动和财务状沉,对违法、违纪行为执行一袋督并有权提交理事会常务理事会审议。