校园迎新活动策划.docxVIP

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校园迎新活动策划 各有关部门务必认真、细致地做好此项工作,想学生所想,急学生所急,始终做到态度和蔼、热情友善、认真细致、安排周密、忙而不乱、井然有序,树立学校高效、简洁、亲切。下面是豆花问答网为大家整理的校园迎新活动策划资料,提供参考,欢迎你的阅读。 校园迎新活动策划一 一、整体情况 1、晚会主题:音乐系社团展演暨音韵社成立晚会策划 2、晚会目标:欢迎新同学、融合师生情谊、展示教科系特色、树立教科系品牌、推广教科系理念、扩大教科系影响力。 3、时间:20__年x月x日19:00—22:00 4、地点:音乐系艺术实践中心 5、主办单位:音乐系社团部 承办单位:音乐系系团总支、学生会 协办单位:大音琴行 6、晚会形式:舞蹈、器乐演奏等。 7、面向对象:xx学院全体同学 二、工作人员和项目组 7、工作人员 顾问: 总策划: 8、项目组: (1)第一项目组:节目组 组长:刘越 组员: 任务:a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作 b、主持人的选择、形象设计及台词审核; 社团展演策划书 c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接 d、准备好晚会所需的一切服装道具; e、主持人及演员服装、化妆,部分由赞助商提供。 (2)第二项目组:宣传组 组长:__x、__x 组员:宣传部、社团部全体成员 任务:a、利用海报、横幅、看板、传单等方式开展宣传 b、现场摄影及DV摄像 c、装饰晚会现场。 (3)第三项目组:外联组 组长:__x、__x 组员:外联部 任务:a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。 b、晚会当天接待赞助商。 (4)第四项目组:礼仪组 组长:__x、__x 组员:系礼仪队 任务:a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬; b、确定礼仪人数;礼仪小姐安排在入口前2名和晚会现场4名,入口4名礼仪小姐负责迎接嘉宾老师,并带领他们入席;现场2名礼仪小姐负责节目单和饮料的分发。 c、物品购买及工作证发放、及请柬等; d、晚会当日准备好会场服务物品,如水等,并接待好领导及老师 (5)第五项目组:舞台组 组长:__x、__x 组员:学生会成员 任务:a、协助音乐系排练厅工作人员做好舞台的布置,监督并确保舞台的搭建和质量; b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装; (6)第七项目组:卫生组 组长:__x、__x 组员:劳卫部、社团部全体成员 任务:负责晚会前会场卫生清理及晚会后处理善后事务。 (8)第八项目组:赞助商接待组 组长:__x、__x 组员:晚会负责人 任务:a、接待赞助商到指定地点观看晚会,并提供茶水等相关服务 B、满足赞助商对在我校及现场宣传的要求,比如悬挂条幅、分发宣传单、提供桌椅等,必须尽努力满足其要求。此段为重中之重,不可掉以轻心。 C、如有其他问题及时联系刘越。 (9)第九项目组:机动组 组长:__x、__x 组员:全体成员 任务:a、购买矿泉水、水杯、荧光棒等相关物品 B、帮助宣传组进行海报和看板宣传 C、晚会现场负责应急事务及协助布置会场。 各阶段任务及工作分配 9、晚会前三个阶段: (1)晚会策划及准备期(即日起至5月14日): 本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定,外联工作全部到位。 1、节目收集:由节目组负责。采取系学生提供节目和从其他社团或者院系邀请节目两个渠道。节目基本完全到位,并进行初步彩排。主持人2个(原则上有我系人员主持)由同学或老师推荐和选节目时候的观察,择优选拔现象气质佳,表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生,组成风格和组成方式不限。主持人用语必须经过审查。。 2、赞助商确定:由外联组负责。联系商家,并配合商家作好宣传工作。 3、前期宣传:由宣传组负责。海报、看板、横幅等宣传物品全部到位。 (2)晚会协调及进展期(5月10日-5月13日): 本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。 1、节目筛选及排练:由节目组负责,并进行排练。 2、中期宣传:由宣传组负责。该阶段展开海报宣传、传单宣传、看板宣传、条幅宣传等。 3、会场确定:由刘越负

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