102533：部门费用分析.pptVIP

知识点 5-3-3 ：部门费用分析 知识点学习任务单 知识点编号 知识点序号 知识点 5-3-3 102 部门费用分析 知识点学习任务： 1 、掌握 部门费用分析 的功能 2 、理解 部门费用分析 的数据源和生成机理 知识点 5-3-3 ：部门费用分析 为了加强对各部门费用支出情况的管理和业绩考核， 系统提供部门费用分析功能， 可对所有部门及其核算科目 的预算数、发生额、余额按科目和部门进行分析。 在进行 统计分析时，系统将各科目、各部门的预算数、期初、本 期、累计、余额一一列出，并将预算数与实际发生数进行 比较分析。 知识点 5-3-3 ：部门费用分析 在进行部门费用分析时，需定义其分析条件，系统按分 析条件输出所选科目和所选部门在一定月份范围内的费用分 析结果。 输出某部门核算科目下各部门的预算额、本期发生 额、累计发生额、期初及期末余额或某部门下各核算科目的 预算额、本期发生额、累计发生额、期初及期末余额等。 知识点 5-3-3 ：部门费用分析 1 ．部门科目费用分析 查询某科目（部门核算）下各个部门的预算额、发生额及 余额情况。 输出部门科目费用分析表，需定义其查询条件，系 统按查询条件定义输出部门科目费用分析表。查询条件定义如 下图。 知识点 5-3-3 ：部门费用分析 知识点 3 ：部门费用分析 （ 1 ）科目： 从科目字典中选择具有部门核算的科目。 （ 2 ）部门： 输出指定部门范围的分析表，从部门字典中 选取，可为各级部门。 （ 3 ）月份： 定义分析表的起止月份范围。 （ 4 ）包含未记账凭证： 如果需要查看包含未记账凭证的 部门科目费用分析表时可选择此项。 输出部门科目费用分析表如下图。 知识点 5-3-3 ：部门费用分析 图中，设有 科目选择、打印账簿、部门科目明细账联查、 列示累计发生额等功能。 可用 科目下拉列表 选择需要查看的科目；用 “明细” 联查 到所选科目各部门的科目明细账。用 “累计” 可在本期发生额 之后期末余额之前加入“借方累计发生额”和“贷方累计发生 额”两列数据，此两项累计发生额为 1 月份到条件定义终止月 份的累计发生额。 知识点 5-3-3 ：部门费用分析 在分析表的 期初、本期、累计、期末数据中应列示期初结余、 本期预算、本期结余、累计结余四个数据项，以便将预算指标数与 实际发生数进行比较、对结余数进行分析。 在分析表中， 部门名称来源于部门字典；其他各项数据全部来 源于部门发生额与余额基表； 若选择“包括未记账凭证”，则需将 凭证基表中的未记账凭证的汇总数据加到本期、累计、期末的各项 数据中。 部门发生额与余额基表（ Bmyeb ）的数据结构 列 名 含 义 类型 长度 主 键 完整约束 Zth 账套号 字符型 3 组合主键 非空 Kmbh 科目编号 字符型 20 组合主键 非空 Bmbh 部门编号 字符型 12 组合主键 非空 Z0 年度预算指标 数值型 15.2 Z01 1 月预算指标 数值型 15.2 Y0 1 月初余额 数值型 15.2 J01 1 月借方发生额 数值型 15.2 D01 1 月贷方发生额 数值型 15.2 Y01 1 月末余额 数值型 15.2 列 名 含 义 数据类型 长度 主键 完整约束 Zy01 1 月指标余额 数值型 15.2 …… …… …… …… Z12 12 月预算指标 数值型 15.2 J12 12 月借方发生额 数值型 15.2 D12 12 月贷方发生额 数值型 15.2 Lj12 12 月累计借方发生额 数值型 15.2 Ld12 12 月累计贷方发生额 数值型 15.2 Y12 12 月末余额 数值型 15.2 Zy12 12 月指标余额 数值型 15.2 Z00 年度指标余额 数值型 15.2 知识点 5-3-3 ：部门费用分析 2 ．部门费用分析 查询某部门的各费用科目（部门核算）的预算额、发生 额及余额汇总情况。 需定义查询条件，系统按查询条件输出 分析表。其查询条件定义包括：部门、起止月份、包含未记 账凭证，定义与其他查询条件定义类同。分析表如下图。 知识点 5-3-3 ： 部门费用分析