公安消防行政法律文书制作与使用说明.pdfVIP

公安消防行政法律文书制作与使用说明 一、一般要求 1 ．文书填写应当使用钢笔和能够长期保持字迹的墨水，做到 字迹清楚、文字规范、文面整洁。文书设定的栏目，应当逐项填 写；摘要填写的，应当简明、准确；不需要填写的，应当划去， 不能留白。签名和注明日期，必须清楚无误。 2 ．文书中的记录内容应当具体详细，涉及案件关键事实和重 要线索的，应当尽量记录原话。记录中应当避免使用推测性词句， 防止发生词句歧义。描述方位、状态的记录，应当依次有序、准 确清楚。 3 ．文书中所称“姓名”，是指法定身份证件或者居民户口簿上 载明的姓名，与案件有关的姓名，如曾用名、绰号、化名、笔名 等也应当注明。对外国人，应当填写其合法身份证件上的姓名， 必要时，注明汉语译名。单位名称及单位地址是指机关、团体、 企业、事业等单位的名称，填写时应当写全称，必须与调查取证 中《工商营业执照》中载明的单位全称相符，禁止填写简称、略 称等不规范名称。 4 ．文书内容不得涂改，必须更正的，应当由当事人签名确认， 或者重新制作。 5 ．行政处罚法律文书范本中涉及到红色字体标注的均为手工 填写。 6 ．文书底部发文日期中文格式应为“二〇一三年二月二日”， 不得填写阿拉伯数字“0”或采用汉字“零”如：“二 0 一三年二月二日” 及“二零一三年二月二日”。 二、具体要求 7 ．《行政处罚告知笔录》以及《送达回证》均采用A4 纸正反 面印制，行政处罚告知笔录分为处罚前告知和听证告知两部分， 拟作出的行政处罚不需要听证的，不填写听证告知部分。《送达回 证》是公安机关消防机构在当事人拒绝签收或不能采取当场交付 方式的情况下，送达文书时使用的文书。 8 ．《公安行政处罚审批表》仅适用于拘留案件的行政审批， 具体要求延续总队《关于规范行政拘留处罚网上流转程序的通知》 （武宁消防字[2011]280 号）文件要求执行。 9 ．《询问/讯问笔录》，应当全面、准确记录违法犯罪的经过 和事实，着重记录违法犯罪的时间、地点、情节、后果及证据。 “第 次”的横线处填写中文数字，“第 页”、“共 页”的横 线处填写阿拉伯数字。 《询问/讯问笔录》末尾应当由被询问/讯问人写明“以上笔录我 看过，与我说的相符”。笔录中记录被询问/讯问人回答的内容有改 动的，应当由被询问/讯问人在改动处捺指印确认。 询问/讯问时，人民警察应当告知被询问/讯问人依法享有的权 利和承担的义务。告知被询问/讯问人权利和义务可以采取制作权 利义务告知书方式或者直接在询问/讯问笔录中以问答方式予以体 现。 首次询问违法嫌疑人时，应当问明违法嫌疑人的姓名、出生 日期、身份证件种类及号码、户籍所在地、现住址，是否为各级 人民代表大会代表，是否受过刑事处罚或者行政拘留、劳动教养、 收容教育、强制隔离戒毒、社区戒毒、收容教养等情况。必要时， 还应当问明其家庭主要成员、工作单位、文化程度、民族、身体 状况等情况。违法嫌疑人为外国人的，首次询问时还应当问明其 国籍、出入境证件种类及号码、签证种类、入境时间、入境事由 等情况。必要时，还应当问明其在华关系人等情况。 《询问笔录》中还应当根据《公安机关办理行政案件程序规 定》第四十三条第一款第五项、第五十三条第一款、第五十六条 第一款、第五十七条第二款、第六十一条、第六十二条、第六十 三条第一款和第二款等规定注明告知家属等情况。 受 案 登 记 表 XX 县公安消防大队 X 公（消）受案字〔201X〕第 XXX 号 □110 指令√工作中发现□报案□投案□移送□扭送□ 案件来源 其他 性 出生日期 姓 名 别 报 身份证件种 证件号码 案 类 人 工作单位 联系方式 现 住 址 移送单位