20标准更新和方法确认程序文件.pdfVIP

标准更新及方法确认的管理程序 1. 目的： 为及时、有效地获得最新标准，以确保认证产品所应执行的产品标准、 安全、卫生标准的有效性。 2.适用范围： 本程序适用于环境标志认证企业的通过认证产品。 3.职责： 3.1 办公室有关人员定期关注标准变更信息，建立标准获取信息渠道。 通常的方式有通过网络及时查新标准；订阅标准信息刊物；和标准出 版社签订协议等。同时，将标准查新的情况通知有关部门。 3.2 质检科负责组织进行更新标准的确认、验证。标准变更必然带来 方法的变化，质检科应按照相关体系的规定进行新方法的确认、验证 工作，并留有质量记录。必要时，还须向相关部门申报批准，以维持 该项目资质认定的有效性。 3.3 质检科负责人负责组织本科有关人员对所开展的检测项目的标准 更新进行具体确认、验证，如果标准变化不大，未涉及检测资源和方 法的重大变化，可以直接进行标准的确认。如果标准发生重大变更， 如对于人员、设备、环境设施或检测方法的要求发生重大的变化，须 进行试验验证。相关过程须进行记录，并确保所有记录上交归档。 4.工作程序： 4.1 检测标准查新 4.1.1 标准查新渠道、方式（可以采用如下一种或多种方式）： （1）向标准情报部门查询：由情报部门定期提供相关产品标准的发 布、更新信息和所需的标准。必要时，提供标准查新报告。 （2 ）订购权威机构出版的国家标准和行业标准目录： （3 ）从期刊获取最新信息 （4 ）运用互联网查询：通过各种标准信息网进行查新，可以更直接、 有效、及时地获取大量标准信息。相关标准查询网站包括有：国家标 准全文公开、中国标准出版社、国家标准化管理委员会、中国国家标 准服务网、标准之家、标准图书馆、食品伙伴网等。 4.1.2 标准查新结果记录 相关人员每月底进行一次标准查新，并将查新结果报技术负责 人经确认后通知相关部门并报省局备案。 4.1.3 标准查新结果应用 标准查新后，质检科进行确认、验证。 4.2 标准更新的确认 质检科负责人接到检测标准更新通知后，组织相关人员对标准方法进 行确认。确认一般需要从各方面进行综合评审： 4.3 标准更新的验证 标准更新涉及仪器设备、项目参数、操作方法等重大变化时，须 在确认的基础，进行试验验证。验证的方法包括: ①使用参考标准或 标准物质(参考物质) 进行比较，或做添标加收; ②与其他方法所得结 果进行比较等。 4.4 标准更新审批 所有标准更新确认、验证记录和报告，经技术负责人审核批准后方可 在检测室应用该标准方法。 5.记录资料的保管 所有在标准查新、确认、验证过程中产生的原始记录、验证报告及相 关表格统一交综合业务室归档保管。 6.相关支持性文件 《标准查询记录》 标准查新记录 查新结果 序号 标准名称及代号 标准状态 代替标准 实施日期 查新人 查询日期 1 □现行 □即将实施 □作废 2 □现行 □即将实施 □作废 3 □现行 □即将实施 □作废 4 □现行 □即将实施 □作废 5 □现行 □即将实施 □作废 6 □现行 □即将实施 □作废 7 □现行 □即将实施 □作废 □现行 □即将实施 □作废 □现行 □即将实施 □作废 □现行 □即将实施 □作废 □现行 □即将实施 □作废 □现行 □即将实施 □作废 □现行 □即将实施 □作废 □现