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有关会议方案合集九篇 会议方案 篇 1 ( 一 ) 安排方式：这里有几种方法来处理会议的团体住 宿，最简单的方法是由参会者自己安排住宿，但是更有效和 考虑经济利益来说最好是由主办单位预定房间，如果不事先 保留房间，会产生下列问题 : 1. 遇到旺季，饭店可能将房间卖出，这样会迫使参会者 住在距离会场较远的地方。 2. 参会者可能拿不到优惠价格，因为个人无法有讲价的 能力。 3. 会场租金可能较高 ( 如会场也在饭店 ) ，通常饭店以预 订房间数多寡来考虑场租可否讲价。 因为会议公司经常与酒店合作，酒店都有协议价给到会 议服务公司，所以客房和会场预订最好选择会议公司合作， 善达公关就是您理想选择之一。 ( 二) 住宿程序：一旦预订的房间决定后，决定用哪 4 种 基本住宿程序是你需要的： 1. 告诉饭店所有参会者住宿经由团体 ( 主办单位 ) 订房 卡或申请表为凭。