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出纳会计岗位职责及规章制度
岗位职责:
1、出纳人员必须按照全国统一会计制度和上级主管部门的补充规
定,设置和使用会计科目。
2、报销凭证:出纳人员人员要认真审核原始凭证,必须盖有填制单
位的公章 (或填制人签名或盖章) ;日期;经济业务内容;大小写金额
必须相符; 同时要有经办人和单位财务主管人签名。 对违反国家规定
的,应拒绝办理, 内容不全手续不完备等差错,所附票证与报销金额
不符,以及书写不规范等,均应退回补填,更正或重填,遇有伪造单
据,涂改凭证,虚报冒领款项的行为,应及时报请领导处理。
3、凭证编制:根据原台凭证及时填制凭证,记账凭证必须附有原始
凭证(结账和更正错误的记账凭证可以不附原始凭证) 。填制会计凭
证的字迹必须清洗、工整、不得潦草。会计凭证应当及时传递,不得
积压。记账凭证必须具有:填制凭证的日期;凭证编号;经纪业务摘
要;会计科目;金额;所附原始凭证张数;填制人盖章或签名,收款
和付款记账凭证还应当由出纳人员盖章或签字。 记账凭证应当连续编
号。
4、银行记录:出纳人员要按照规定设置银行存款日记账、现金日记
账,采用订本工账簿。 启用账簿应封面上写明单位名称和账簿名称并
填写启用表。 登记账簿要按要求进行记录, 做到数字准确、 摘要清楚、
登记及时、字迹工整。如记录发生错误,不得涂改,挖补。刮擦或用
药水清除字迹,要按照《会计基础工作规范》要求进行更正。现金日
记账薄银行存款记账要逐日结出余款并与库存现金核对无误。
5、票据管理:熟练掌握各种收费标准及各项费用支出范围和标准,
严格把关,发票填制完整,真实,作废时应当加盖, “作废”戳记连
同存根一起保存, 不得撕毁, 发票使用完, 必须妥善保管, 以备检验。
6、支付现金,可以从本单位现金库存中支付或者从开户银行提取,
不得以本单位的现金收入中直接支付(即坐支) 。
7、单位从开户行提取现金的,应当写明用途,由本单位财务负责人
签字盖章,予以支付。
8、账户管理:不准用不符合财务制度的凭证顶替库存现金,不准单
位之间相互借用现金, 不准谎报用途套取现金, 不准利用银行账户代
其他单位和个人存入或支取现金; 不准交单位收入的现金以个人名义
存入银行,不准保留帐外公款(即小金库) 。
9、每月要按时交纳水电等各项费用。
规章制度:
1、遵守《会计法》及公司规章,严格办事,热情服务。
2 、费用报销:充分发挥财务的监督职能,尤为采购部的营销费
用报销等,不管任何人,不得违章。
3、监督收款:积极协助经营部主管,督查业务人员收催款,落
实到人。
4 、保证库存现金的日清日结, 月末应编制银行存款金额调整表,
以保证银行日记账账实相符。租费现金必须送至银行,不准坐支,造
成损失责任自负。
5、严禁挪用公款,一经发现送交司法部门追究法律责任。
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