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公司办公场所管理规定 办公场所管理规定 一、总则 2004 年 10 月颁发的《**公司办公场所管理规定》，迄今已实施了 4 年多。随 着公司经营业务的发展，为进一步加强内部管理，优化办公环境，提高工作效率， 展示公司良好形象，特根据近年实施情况，对原规定进行补充、修改和完善，从而 形成本规定。 公司要求全体员工均应自觉遵守本规定及公司各项规章制度，坚守岗位，努力 工作。职能部门的工作人员必须坚持按章办事、热情待人，切实做到办事公道、服 务优质。 公司倡导文明和敬业精神，要求广大员工对工作认真负责，精益求精。并时刻 注意保持规范的行为和良好的风貌，在办公室内坐姿要端正，精神要饱满，禁止在 办公室内进行与工作无关的高谈阔论或谈笑、聊天，不允许在办公室内有任何不文 明的言行举止。 二、员工着装仪表规定 1．树立和保持公司良好的社会形象，上班时间内要注意仪容仪表，着装要得体、 大方、整洁。 2．上班时间禁止穿运动服、牛仔衣裤及圆领 T 恤。 3．禁止穿低胸衫、背心、短裤短裙 （膝盖以上）或其他奇装异服，不准穿拖鞋。 4．为安全起见，生产线女工禁止穿裙子及高跟鞋，长发必须束起。从下发工作 服之日起，上班时间必须统一穿工作服。 第 1 页 公司办公场所管理规定 5．男员工不宜蓄长发和胡须，不宜剃光头，不宜漂染或留怪异发型。女员工化 妆应适当、大方，不得浓妆艳抹，不宜使用香味浓烈的香水。金银或其他饰物的佩 戴亦应得当、得体。 6．为方便员工周末活动，周五的着装可不受 “员工着装仪表规定”第 2 条之限 制。 三、员工卡管理 1．员工在上班时间，必须佩带员工卡 （生产线员工佩带胸卡）。新员工佩带 员工临时卡，转正后佩带正式卡。员工离职时应将员工卡交回综合部（生产线员工 将胸卡交回制造部）。 2．员工卡由人力资部提供照片和员工信息，综合部制作，5 个工作日后即可发 给员工佩带。 3．员工卡遗失或损坏的，应报告综合部补发新卡，每枚卡交工本费。 四、环境卫生管理 1．办公室内办公桌椅及文件橱柜等各种设施的摆放应做到整齐、规范、美观大 方。 2.保持办公桌面及所使用电脑的整洁，桌面上的文件架、记事日历及纸笔等办 公用品应整齐摆放。离开办公室前应将文件夹放入文件架内，办公椅放在办公桌旁 的恰当位置。 3．桌面上不得放置与办公无关的其他物品。 4.橱柜顶部等公共处所禁止堆放茶杯、烟灰缸、书籍、衣物、餐具等物。 5.各楼层都设有报架，报纸看毕应及时放回原处，不得随意乱扔乱放。 6. 禁止在公共办公场所及会议室内吸烟。如确需吸烟的，应自觉到规定的吸烟 区（每楼层的水房门口为吸烟区）内吸烟。 第 2 页 公司办公场所管理规定 7．禁止随地吐痰和乱扔纸屑等物。废纸篓应摆放在办公桌下不显眼的地方，以 保持办公区内整洁美观。 8．严禁在办公区内奔跑及大声喧哗，以免影响他人的工作。 9.上班时间不准在电脑上玩游戏或浏览与工作无关的网站。 10.一楼设有专门会议室，会议室内的一切物品应保持整洁完好，不允许随意乱 动。 11.大厅内设置有大屏幕等离子彩色电视，专供宣传公司形象及播放迎宾词等使 用，严禁无关人员随意乱动。 12.雨伞架均放在每楼层的开水房内，员工的雨伞应放在雨伞架上，不得带入办 公场所，也不准随便乱撑。 13．公司的清洁员应认真负责各自所管公共区（含洗手间）内卫生的打扫与清 理，并随时保持其清洁。 五、电话管理 1．在公司本部上班的员工，统一使用电信的 “固定电话虚拟网”。因工作关系 需开长途电话的，由本人申请，经部门经理批准，报综合部办理开通长途手续。公 司直拨国际长途电话及传真设在三楼综合部，确需发国际传真或打国际长途的，应 尽量在上班的 8 小时之内使用，下班以后将关闭其长途功能。 2．员工在办公室内打电话应使用文明礼貌用语，语言应尽量简洁、明确，以减 少通话时间。 3．公司电话主要供对外联系工作、开展业务之用，在